Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Chúng tôi đang tìm kiếm Trưởng bộ phận Kế hoạch sản xuất quản lý Team Merchandise và Team Kế hoạch. Kế hoạch của chúng tôi là vận hành nhà máy xuất sắc và nhân bản mô hình thành công của nhà máy để phục vụ cho nhiều mặt hàng của YODY. Nhiệm vụ chính của vị trí: điều phối toàn bộ chuỗi kế hoạch từ nhận đơn hàng đến xuất hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn – tối ưu nguồn lực – kiểm soát chặt tiến độ, nguyên phụ liệu và chi phí sản xuất.

Mô tả công việc

1. Quản lý tổng thể toàn bộ chuỗi kế hoạch từ nhận đơn hàng đến xuất hàng
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lập và thực hiện kế hoạch toàn chuỗi theo đơn hàng FOB.
- Quản lý và điều phối liên kết ba bộ phận: Merchandise (MD); Purchasing (PUR); Kế hoạch chi tiết (Production Planning)
2. Quản lý và điều hành hoạt động của 3 bộ phận MD – PUR – Kế hoạch
- Xây dựng cấu trúc tổ chức, phân công nhiệm vụ, kiểm soát hiệu suất làm việc cho từng nhóm.
- Đảm bảo sự phối hợp liên tục, thống nhất giữa ba bộ phận để tránh gián đoạn chuỗi cung ứng.
- Đào tạo, phát triển năng lực và chuẩn hóa quy trình làm việc cho đội ngũ ~15–20 người.
3. Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện đơn hàng
- Hàng ngày giám sát và cập nhật tiến độ thực hiện của MD – PUR – Kế hoạch, đảm bảo đúng cam kết.
- Báo cáo định kỳ (theo tuần, theo khách hàng, theo nhóm sản phẩm).
- Là đầu mối xử lý các trường hợp trễ đơn, đề xuất giải pháp khắc phục nhanh.
4. Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng
- Đề xuất cải tiến trong quá trình mua hàng, lập kế hoạch, phân phối chuyền.
- Giảm phát sinh overtime, tồn kho cao, hoặc chi phí đặt hàng khẩn.
- Phân tích dữ liệu lịch sử để nâng cao độ chính xác kế hoạch và tối ưu vận hành.
5. Ứng dụng công nghệ trong quản lý kế hoạch – đơn hàng
- Triển khai, vận hành hiệu quả hệ thống ERP/Excel Dashboard để theo dõi toàn bộ tiến trình đơn hàng.
- Đảm bảo các team cập nhật dữ liệu đồng bộ, đúng chuẩn và có khả năng phân tích báo cáo

- Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất hoặc triển khai đơn hàng ngành may, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý nhóm hoặc trưởng phòng.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (đọc hiểu email, tài liệu kỹ thuật, trao đổi với khách hàng/đối tác).
- Trung thực, cẩn thận, quyết đoán. Tư duy cải tiến, chủ động đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm (10 – 20 người).
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và dự báo tiến độ.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp hiệu quả với khách hàng và nội bộ.
- Khả năng xử lý tình huống phát sinh nhanh, linh hoạt.

• Bằng cấp: Intermediate
• Độ tuổi: 30 - 45
• Hình thức: Nhân viên chính thức