Xây dựng hệ thống chính sách & quản trị nhân sự
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
- Phối hợp với các bộ phận để xây dựng và hoàn thiện mô tả công việc cho từng vị trí.
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách về: tiền lương, KPIs, đãi ngộ, tuyển dụng, đào tạo.
- Thiết lập quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự cho từng bộ phận.
- Soạn thảo, ban hành và theo dõi thực thi các quy trình, quy định phục vụ công tác quản lý và điều hành.
Triển khai nghiệp vụ chuyên môn
- Công tác hành chính văn phòng
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.
- Phối hợp với đơn vị bảo vệ, giám sát an ninh, an toàn, PCCC trong khu vực làm việc.
- Tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, hội thảo, sự kiện công ty...
- Công tác tuyển dụng & thương hiệu tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng phù hợp với đặc thù ngành dược phẩm.
- Chọn lựa kênh hiệu quả, kiểm soát nội dung – hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp.
- Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận – hội nhập nhân sự mới.
- Công tác đào tạo & phát triển
- Phối hợp cùng Dược sĩ đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự mới.
- Theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ.
- Quản trị nhân sự & chế độ
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
- Thực hiện các thủ tục hợp đồng với nhân sự, theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phép năm và các chế độ theo quy định.
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ cho CBNV.
- Giám sát, quản trị dữ liệu nhân sự khối kinh doanh thông qua phần mềm Mobiwork DMS.
- Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp, chính sách cải tiến hiệu quả vận hành nhân sự – hành chính trong công ty.
