Trưởng phòng hành chánh nhân sự

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

1. Tuyển dụng & phát triển nhân sự:

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng theo định biên & kế hoạch mở rộng hệ thống.

• Triển khai kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn các vị trí quản lý hoặc key position.

• Tổ chức xây dựng và triển khai quy trình onboarding – offboarding – chuyển đổi nội bộ.

• Xây dựng và vận hành lộ trình phát triển nghề nghiệp, thăng tiến cho từng nhóm đối tượng.

• Ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ), quyết định tiếp nhận – nghỉ việc theo phân quyền.

2. Đào tạo & phát triển:

• Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ và quản lý.

• Thiết kế và giám sát triển khai hệ thống đánh giá năng lực, đào tạo theo lộ trình.

3. C&B – Phúc lợi – Quan hệ lao động:

• Xây dựng, cập nhật hệ thống thang bảng lương, KPI, chế độ thưởng theo năng lực và kết quả.

• Đảm bảo tính minh bạch – cạnh tranh – tuân thủ pháp luật về các chế độ BHXH, phúc lợi.

• Thiết kế các chính sách thu hút – giữ chân nhân tài phù hợp với từng phân khúc (fine dining/casual).

• Quản lý hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự và các thủ tục BHXH, thuế TNCN, đăng ký lao động.

• Tư vấn và đảm bảo hệ thống chính sách tuân thủ đúng pháp luật lao động, giải quyết các khiếu nại, xung đột, xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động (nếu có).

4. Văn hóa doanh nghiệp - Pháp lý nhân sự:

• Triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộ, truyền thông nội bộ hiệu quả.

• Thực hiện vai trò đại diện pháp lý (trong phạm vi nhân sự) trước cơ quan nhà nước như: BHXH, Sở Lao động – TBXH, Thanh tra lao động, Công đoàn...

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ban Giám đốc về toàn bộ tính pháp lý hồ sơ nhân sự, quyết định nhân sự, xử lý kỷ luật, đào tạo bắt buộc, hồ sơ lao động, báo cáo nhân sự định kỳ.

• Phối hợp xây dựng quy chế lao động, nội quy công ty, quy trình xử lý vi phạm – thưởng phạt – nghỉ việc đúng luật.

• Làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, thanh tra, kiểm tra.

5. Quản lý hệ thống nhân sự:

• Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự toàn công ty.

• Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra báo cáo nhân sự hàng tháng/quý/năm: tỷ lệ nghỉ việc, lý do nghỉ, hiệu suất đào tạo,...

• Phối hợp các bộ phận văn phòng khác trong các dự án cải tiến quy trình vận hành – nhân sự.