Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

a. Quản trị nhân sự

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự các phòng ban.

• Thiết lập và duy trì quy trình onboarding – đánh giá thử việc – đào tạo nội bộ.

• Quản lý, giám sát quy trình tính lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi (C&B).

• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) và phối hợp với các phòng ban thực hiện đánh giá định kỳ.

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức – nhân sự, chiến lược nguồn lực và phát triển nhân tài.

b. Quản trị hành chính

• Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, công văn, công cụ làm việc, an ninh, PCCC, hợp đồng dịch vụ hành chính…

• Giám sát việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, pháp lý, giấy phép và các thủ tục nội bộ.

• Tối ưu chi phí vận hành hành chính và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư.

c. Xây dựng văn hóa và nội quy doanh nghiệp

• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân sự, teambuilding, sinh nhật, sự kiện.

• Xây dựng và quản lý hệ thống quy định – quy chế – nội quy lao động, văn hóa làm việc.

• Xử lý các xung đột nội bộ, vi phạm quy chế lao động (kỷ luật, khiếu nại…).

d. Tuân thủ pháp luật và rủi ro nhân sự

• Đảm bảo công ty tuân thủ đúng Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, PCCC và các quy định pháp lý liên quan.

• Làm việc với cơ quan chức năng khi có thanh tra, kiểm tra.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động nhân sự – hành chính.

• Trình độ học vấn Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính… 

• Kinh nghiệm Tối thiểu 3–5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, dịch vụ Kiến thức chuyên môn Am hiểu Luật Lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng, C&B, đánh giá năng lực, tổ chức hành chính.

• Kỹ năng Giao tiếp, phân tích, tổ chức, quản lý nhân sự, xử lý tình huống, đàm phán, huấn luyện đội nhóm. Tính cách Trung thực, có trách nhiệm, công tâm, tỉ mỉ, tư duy hệ thống, chủ động, chịu được áp lực.

• Năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, quý trọng thời gian, có tính chủ động cao trong công việc.

• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: Sáng: 8h30 - 12h; Chiều: 13h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7

• Chế độ lương: 18.000.000 VNĐ đến 25.000.000VNĐ.

• Thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.

• Đóng BHYT, BHXH và các chế độ khác theo quy định của nhà nước và công ty sau ký hợp đồng chính thức với công ty.

• Du lịch team building hàng năm theo chế độ công ty.

• Nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động. 

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent