*** Vị trí này sẽ làm việc tại Thành Phố Vinh - Tỉnh Nghệ An
Trưởng ban quản lý dự án chịu trách nhiệm chung về việc lãnh đạo, điều phối và giám sát toàn bộ các hoạt động liên quan đến dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch, triển khai cho đến khi hoàn thành, đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đề ra về tiến độ, chất lượng và ngân sách.
Mô tả chi tiết công việc của Trưởng ban Quản lý Dự án:
Lập kế hoạch và quản lý dự án:
- Xây dựng và trình duyệt kế hoạch thực hiện dự án, bao gồm các mục tiêu, phạm vi, tiến độ, nguồn lực và ngân sách.
- Xác định các mốc thời gian quan trọng, phân chia công việc cho các thành viên trong ban quản lý dự án.
- Giám sát và đánh giá tiến độ dự án, đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra.
- Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để ứng phó với các rủi ro và thay đổi.
Quản lý tài chính và hợp đồng:
- Xây dựng và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo chi phí không vượt quá dự toán.
- Kiểm soát việc sử dụng nguồn tài chính, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm tra, đánh giá và thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán hợp đồng.
Quản lý nhân sự và đội ngũ:
- Xây dựng đội ngũ nhân sự cho ban quản lý dự án, tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của các thành viên.
- Tạo môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác và phát triển của các thành viên.
Quản lý rủi ro và các vấn đề phát sinh:
- Xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thực hiện dự án.
- Lập kế hoạch và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và ứng phó với rủi ro.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án không bị gián đoạn.
Quản lý chất lượng và an toàn:
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ của dự án đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu đã đề ra.
- Giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, đảm bảo môi trường làm việc an toàn.
Báo cáo và giao tiếp:
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện dự án, báo cáo kết quả thực hiện, các vấn đề phát sinh và các biện pháp giải quyết.
- Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, đối tác và các thành viên trong ban quản lý dự án.
Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo liên quan đến dự án.
- Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả quản lý dự án.
