Trợ lý giám đốc nhà máy

Quản lý và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống ERP, Zalo (sim công ty), email công ty, đảm bảo thông tin được lưu trữ, cập nhật và sử dụng chính xác, minh bạch.

Giám sát hoạt động của nhân viên trên phần mềm ERP, kịp thời phát hiện những bất thường trong quy trình làm việc.

Kiểm tra, giám sát ngẫu nhiên để ngăn chặn tình trạng thất thoát tài sản của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.

Yêu cầu kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất ngay khi có dấu hiệu nghi ngờ gian lận, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản.

Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc, cung cấp số liệu phục vụ cho việc ra quyết định.

Hỗ trợ Giám đốc nhà máy trong công tác điều hành, giám sát hoạt động sản xuất – kinh doanh, đảm bảo tiến độ và chất lượng.

Đảm nhận các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc, đảm bảo tính linh hoạt và hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị nhà máy.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Công nghiệp hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến lập báo cáo, thống kê, kiểm soát dữ liệu hoặc trợ lý/nhân viên văn phòng quản trị.

Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng phân tích và xử lý dữ liệu trên các hệ thống phần mềm (ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP).

• Kỹ năng báo cáo, tổng hợp số liệu rõ ràng, khoa học.

Năng lực cá nhân:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý công việc khoa học, biết sắp xếp ưu tiên.

• Khả năng phối hợp, làm việc nhóm tốt.

• Có tinh thần học hỏi, chủ động và cầu tiến.

Thái độ/Tố chất: Siêng năng, trung thực, cẩn thận, chịu khó, có trách nhiệm cao và tinh thần gắn bó lâu dài với công ty.