THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Thư ký Giám đốc làm việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

Quản lý lịch làm việc / Schedule Management

- Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc./Arrange, monitor, and remind the Director’s work schedule, meetings, and appointments.

- Chuẩn bị tài liệu, nội dung liên quan đến các cuộc họp nội bộ, họp với Sở Y tế, đối tác y tế./Prepare documents for internal meetings, meetings with the Department of Health, and medical partners.

Hành chính – Văn phòng / Administrative Support

- Soạn thảo công văn, báo cáo, thư từ, hợp đồng theo yêu cầu./Draft official letters, reports, correspondences, and contracts as required.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Giám đốc khoa học, hiệu quả./Organize and manage the Director’s files and documents systematically.

Truyền đạt thông tin / Information Communication

- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các khoa/phòng ban chuyển đến Giám đốc./Receive and process information from departments to the Director.

- Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc./Convey the Director’s instructions to departments and monitor implementation.

Hỗ trợ đối ngoại / External Affairs Support

- Tham gia tiếp khách, đối tác, đoàn kiểm tra y tế khi có yêu cầu./Assist in receiving guests, partners, and medical inspection teams when required.

- Sắp xếp lịch hẹn, tổ chức họp với cơ quan quản lý, đối tác, nhà cung cấp./Schedule and organize meetings with authorities, partners, and suppliers.

Báo cáo và tổng hợp / Reporting and Summarizing

- Tổng hợp báo cáo hoạt động từ các khoa/phòng gửi Giám đốc./Consolidate reports from departments for the Director.

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chất lượng, báo cáo định kỳ cho Sở Y tế./Assist in preparing quality reports and periodic reports for the Department of Health.

- Giám sát và theo dõi deadline các trưởng bộ phận/Supervise and monitor deadlines of department heads

-          Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ngành Quản trị, Hành chính, Y tế công cộng hoặc Ngoại ngữ./Bachelor’s degree, preferably in Administration, Healthcare Management, Public Health, or Languages.

-          Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng viết báo cáo tốt./Proficient in MS Office with strong reporting and documentation skills.

-          Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn trọng, bảo mật thông tin./Strong communication skills, detail-oriented, and discreet with information.

-          Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý, ưu tiên trong lĩnh vực y tế hoặc phòng khám./At least 1–2 years of experience as a Secretary/Assistant, preferably in healthcare or clinic settings.

-          Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chính xác./Strong communication skills, careful and accurate.

-         Giao tiếp tốt, tư vấn hiệu quả, tác phong chuyên nghiệp./Good communication, effective counseling, and professional manner.

• Qualification: College
• Age: 25 - 32
• Job type: Permanent