To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Thư ký Ban

Công Ty Cổ Phần BB Group
Updated: 14/07/2025
APPLY NOW

Employment Information

  • Work location: Ha Noi

    Salary:

  • Industry: Administrative / Clerical

    Deadline to apply:

  • Level: Experienced (Non - Manager)

Benefits

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Job requirement

Công tác Hành chính:

· Theo dõi các việc liên quan đến hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, chuẩn bị cuộc họp, báo cáo,..

· Tổng hợp, theo dõi, tiếp nhận/ chuyển giao, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản,..của Ban bao gồm cả bản in và file dữ liệu

· Tham gia các cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nôi dung, gửi mail cho các bên liên quan

· Chuẩn bị tờ trình, trình ký ban lãnh đạo, theo dõi tình trạng phê duyệt và thông tin đến người phụ trách liên quan để phối hợp, xử lý công việc.

· Thực hiện công tác liên hệ, đăng ký, làm thủ túc đối với lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (đặt vé, đặt phòng, xe…)

· Hoàn tất thủ tục Tạm ứng và quyết toán chi phí.

· Phiên dịch tài liệu (nếu cần)

Công tác theo dõi quản lý hợp đồng:

· Thương thảo điều khoản Hợp đồng với các tư vấn theo chỉ đạo, phối hợp với cán bộ phụ trách và các phòng ban trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của Hợp đồng để tiến hành ký kết.

· Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và tiến hành các thủ tục thanh toán, thanh lý, chấm dứt hợp đồng theo quy định của Tập đoàn và các điều khoản Hợp động.

· Làm việc với Phòng/ Ban tài chính và nội bộ ban để Lập và báo cáo, theo dõi tình hình sử dụng ngân sách dự án cho phần thiết kế

Trao đổi thông tin với các đối tác:

  • Quản lý email chung của Ban, tiếp nhận và phản hồi email theo sự chỉ đạo của phụ trách Ban

Theo dõi báo cáo tiến độ các dự án:

  • Theo dõi tổng hợp, báo cáo tình trạng triển khai các dự án

Công việc khác

  • Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Ban đối với từng công việc / dự án cụ thể.

Company Overview

Công Ty Cổ Phần BB Group

Number of employees: 100-499

Công ty Cổ phần BB Group được hình thành và phát triển dựa trên nền móng của Tập đoàn Bitexco, hoạt động trên các nhóm ngành: Sản xuất và kinh doanh ngành hàng... View more

Similar Jobs

Thư ký Ban

Công Ty Cổ Phần BB Group

APPLY NOW
Save this jobs