To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct
Chuyên viên Hành chính

Chuyên viên Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM
Updated: 14/08/2025
APPLY NOW

Employment Information

  • Work location: Ha Noi

    Salary:

  • Industry: Administrative / Clerical

    Deadline to apply:

  • Level: Experienced (Non - Manager)

    Experience:

Benefits

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Job requirement

A. Công tác Hành chính

  • Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến; sử dụng và bảo quản con dấu công ty theo quy định.
  • Quản lý, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện vận hành
  • Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi tồn kho.
  • Tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ, team building, đào tạo.
  • Quản lý chi phí hành chính, lập báo cáo định kỳ.
  • Giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ, an toàn PCCC
  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho GVNN theo quy định.
  • Hỗ trợ xin thị thực (Visa), thẻ tạm trú (TRC), giấy tờ gia hạn cư trú.

B. Mua sắm

  • Thực hiện mua sắm vật tư thi công, mua sắm theo phụ trách.
  • Thực hiện và theo dõi hợp đồng, đơn đặt hàng.
  • Kiểm kê định kỳ hàng tháng và báo cáo đánh giá trang vật tư, vật liệu theo tháng/quý.
  • Xây dựng kế hoạch chi phí vật liệu theo kế hoạch triển khai từng dự án.
  • Thực hiện các công việc định kỳ/đột xuất và các công việc theo yêu cầu.
  • Các công việc khác theo phân công từ Ban Giám Đốc.

C. Thư ký Ban Giám đốc

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho BODs.
  • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cuộc họp.
  • Hỗ trợ BODs trong công tác đối nội, đối ngoại, tiếp khách và truyền đạt thông tin tới các phòng ban.

Job requirement

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc liên quan.
  • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Mua sắm/Thư ký.
  • Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, tổ chức tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint.
  • Kỹ năng xử lý tình huống, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
  • Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
  • Có laptop cá nhân. 

More Information

  • Qualification: College
  • Age: Unlimited
  • job_jobs_detail_job_gender: Female
  • Job type: Permanent

Company Overview

Chuyên viên Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM

Tầng 18, Tòa nhà HCO, 44B phố Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Similar Jobs

View more

Chuyên viên Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM

APPLY NOW
Save this jobs