To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Tender Lead / Giám sát Hành chính đấu thầu

Updated: 12/07/2025

Employment Information

  • Work location: Ho Chi Minh

    Salary:

  • Industry: Pharmacy

    Deadline to apply:

  • Level: Team Leader / Supervisor

    Experience:

Benefits

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Job requirement

Job Summary

Tender Lead is responsibile to provide administrative support for pharmaceutical tender processes, including preparation of documents, data tracking, and coordination across departments to ensure timely and compliant tender submissions.

Giám sát hành chính đấu thầu chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ quy trình đấu thầu dược phẩm, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, theo dõi dữ liệu và phối hợp các phòng ban để đảm bảo nộp thầu đúng hạn và đúng quy định.

Responsibilities

• Check and classify tender invitation information and product listings.

Kiểm tra và phân loại thông tin mời thầu và danh mục sản phẩm.

• Prepare and translate technical documents (GMP, CPP), declare prices, and validate against public information.

Chuẩn bị và dịch hồ sơ kỹ thuật (GMP, CPP), kê khai giá và đối chiếu với thông tin công bố chính thức.

• Draft and submit tender prices, follow up with distributors, and relay feedback internally.

Soạn và nộp giá thầu, theo dõi phản hồi từ nhà phân phối và chuyển tiếp thông tin đến các phòng ban liên quan.

• Prepare tender justification letters and manage direct procurement dossiers.

Soạn thảo văn bản giải trình và xử lý hồ sơ mua sắm trực tiếp.

• Track and update tender data including invitation, result, competitors, and contract terms.

Theo dõi và cập nhật dữ liệu đấu thầu gồm thông tin mời thầu, kết quả, đối thủ và thời hạn hợp đồng.

• Support sales team by relaying pricing, contract, and payment-related information.

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh bằng cách chuyển tải thông tin về giá, hợp đồng và công nợ.

• Review and complete data entry, extract reports by BU, PM, ACC, ASM.

Kiểm tra và hoàn thiện dữ liệu đã nhập, trích xuất báo cáo theo BU, PM, ACC, ASM.

• Participate in internal meetings to provide inputs on pricing, regulations, GMP, and tender practices.

Tham gia họp nội bộ để đóng góp ý kiến về giá, quy định pháp lý, GMP và thực hành đấu thầu.

• Attend external training on laws, decrees, and circulars related to pharmaceutical procurement.

Tham dự các buổi tập huấn bên ngoài về luật, nghị định và thông tư liên quan đến đấu thầu dược.

Job requirement

Education/ Trình độ

• Bachelor’s degree in Pharmacy, Business Administration, Public Health or related fields.

  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược, Quản trị Kinh doanh, Y tế công cộng hoặc các ngành liên quan

Experience/ Kinh nghiệm

• Minimum 3–5 years of experience in pharmaceutical tendering.

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong đấu thầu dược mỹ phẩm.

• Used to advice, comments regard to Pricing.

Đã từng có kinh nghiệm trong việc đưa ra giá thầu cho các hồ sơ dự thầu.

Competencies

Functional Competencies

• Knowledge of tender and procurement regulations in healthcare.

Hiểu biết về quy định đấu thầu và mua sắm trong ngành y tế.

• Ability to prepare and manage technical dossiers including GMP, CPP, and price declaration.

Khả năng chuẩn bị và xử lý hồ sơ kỹ thuật bao gồm GMP, CPP và kê khai giá.

• Proficiency in data entry and management using Excel and internal systems.

Thành thạo nhập liệu và quản lý dữ liệu bằng Excel và các hệ thống nội bộ.

• Familiarity with bidding documents and contract templates.

Am hiểu tài liệu đấu thầu và mẫu hợp đồng.

• Ability to coordinate among departments for tender-related information.

Có khả năng phối hợp các phòng ban để thu thập và xử lý thông tin liên quan đến đấu thầu.

• Understanding of pharmaceutical product classification and drug lists (DM, KQTT).

Hiểu cách phân loại sản phẩm dược và danh mục thuốc (DM, KQTT).

Behavioral Competencies

• Attention to detail and high level of accuracy.

Cẩn thận, chú trọng đến chi tiết và độ chính xác cao.

• Strong sense of responsibility and ability to follow through tasks.

Có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến cùng.

• Effective communication and collaboration across departments.

Giao tiếp hiệu quả và phối hợp tốt giữa các phòng ban.

• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.

Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng hạn chót chặt chẽ.

• Integrity and professionalism in handling sensitive information.

Trung thực và chuyên nghiệp trong xử lý thông tin nhạy cảm.

• Proactive learning and openness to regulatory updates.

Chủ động học hỏi và sẵn sàng tiếp thu các cập nhật pháp lý mới

Additional Requirements

• Able to communicate in English.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: 27 - 40
  • Job type: Permanent

Company Overview

Tender Lead / Giám sát Hành chính đấu thầu