I. Tuyển dụng (70%)
1. Hoạch định và triển khai tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và phân tích yêu cầu vị trí để xây dựng mô tả công việc (JD).
- Phối hợp cùng Trưởng nhóm Tuyển dụng để xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ theo quý/năm.
- Đề xuất và tối ưu các kênh tuyển dụng phù hợp với từng vị trí, từng cấp độ.
2. Thực hiện tuyển dụng
- Thực hiện đăng tuyển, khai thác cơ sở dữ liệu, chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng (headhunt).
- Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá năng lực ứng viên và phối hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn vòng tiếp theo.
- Đàm phán, gửi thư mời nhận việc và theo dõi quá trình nhận việc của ứng viên.
3. Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên và thương hiệu tuyển dụng
- Duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent Pool) cho các nhóm vị trí khác nhau.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng như: Ngày hội việc làm, workshop, nội dung truyền thông tuyển dụng.
- Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tích cực cho công ty trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
4. Quản lý, báo cáo và cải tiến quy trình
- Cập nhật tình trạng các vị trí tuyển dụng, báo cáo tiến độ định kỳ (tuần/tháng) cho cấp quản lý.
- Tham gia đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng, vòng phỏng vấn và quy trình hiện tại để đề xuất cải tiến.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ và quy định pháp luật trong hoạt động tuyển dụng.
II. Đào tạo (20%) : Phối hợp cùng trưởng các bộ phận đánh giá nhu cầu và năng lực nhân sự để lên kế hoạch đào tạo.
- Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo định kỳ
- Soạn thảo tài liệu, chương trình Orientation, văn hóa doanh nghiệp và các tài liệu đào tạo nền tảng.
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng đào tạo nếu có đối tác bên ngoài và HĐ cam kết làm việc sau đào tạo với nhân viên.
- Tổ chức, theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo, đo lường phản hồi sau mỗi khóa học.
- Cập nhật tài liệu, video, giáo trình vào thư viện đào tạo nội bộ, khuyến khích học tập tự chủ.
- Báo cáo định kỳ chỉ số đào tạo: số giờ đào tạo, chi phí, tỷ lệ hoàn thành, mức độ hiệu quả.
III. Các công việc khác (10%)
- Tham gia hỗ trợ công việc thuộc bộ phận phòng ban khi có nhu cầu
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BGĐ;
