Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Experience:
1. Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty:
- Lập kế hoạch và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và tài sản cần thiết theo nhu cầu sử dụng thực tế.
- Thực hiện việc cấp phát văn phòng phẩm, kiểm tra số lượng và tình trạng sử dụng.
- Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì và sửa chữa trang thiết bị văn phòng khi cần thiết.
- Quản lý, kiểm kê tài sản định kỳ nhằm đảm bảo việc sử dụng hiệu quả và tránh thất thoát.
2. Sắp xếp và tổ chức các sự kiện nội bộ:
- Nhận lịch họp của các phòng ban & Ban giám đốc và chuẩn bị đầy đủ hậu cần: phòng họp, thiết bị trình chiếu, nước uống,...
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kì, ATVSLĐ, tiệc tân niên, sinh nhật nhân viên và chuyên gia, 8/3, 20/10,…
- Lập báo cáo thanh toán chi phí sau sự kiện.
3. Quản lý mảng service các chuyên gia Hàn Quốc:
- Xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho chuyên gia và gia đình chuyên gia.
- Thanh toán các chi phí liên quan: Thuê nhà, học phí, khám chữa bệnh,…
4. Các công việc khác:
- Quản lí tổ lái xe chuyên gia, vệ sinh văn phòng tòa nhà.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay: Đặt vé máy bay, khách sạn khi nhận yêu cầu từ Giám đốc, đề xuất công tác của các phòng ban.
- Mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập: Nhận yêu cầu bảo hiểm từ bộ phận đề xuất, làm yêu cầu bảo hiểm và gửi Công ty bảo hiểm; thanh toán sau khi nhận hóa đơn.
- Thanh toán các chi phí cố định (tiền điện, nước, chuyển phát nhanh, thuê thiết bị,…), phát sinh của văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Number of employees: 1.000-4.999
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM
Work location: Ha Noi
Salary: 8,000,000 - 11,000,000 VND
Nhân viên Hành chính ( Làm việc từ T2-T6)
Công ty Vàng Bạc Đá Qúy Bảo Tín Minh Châu
Work location: Ha Noi
Salary: 12,000,000 - 15,000,000 VND
Salary: 5,000,000 - 10,000,000 VND
Work location: Ha Noi
Salary: 9,000,000 - 10,000,000 VND
Work location: Ha Noi
Salary: 12,000,000 - 15,000,000 VND
Trợ lý hành chính Khoa Âm nhạc
Work location: Ha Noi
Salary: 10,000,000 - 15,000,000 VND
[HĐLĐ 8 THÁNG] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
RCR Infrastructure Vietnam Co.,ltd
Work location: Ha Noi
Salary: 14,000,000 - 15,000,000 VND
[Cầu Giấy, HN] HR - Admin có Tiếng Nhật 26729
Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Work location: Ha Noi
Salary: 18,000,000 - 25,000,000 VND
Nhân viên Hành chính - Nhân sự tổng hợp
CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN ĐKTN AN SINH - PHÚC TRƯỜNG MINH
Work location: Ha Noi
Salary: Competitive
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Mạnh Về Tài Chính (Thu Nhập 30 - 40 Triệu)
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VẬN HÀNH & KHAI THÁC BẤT ĐỘNG SẢN GELEXIMCO
Work location: Ha Noi
Salary: 30,000,000 - 40,000,000 VND
Work location: Ha Noi
Salary: Competitive