Nhân viên C&B

Tính lương – thưởng – phụ cấp hàng tháng

• Thu thập và kiểm tra dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ không lương, vi phạm nội quy…

• Thực hiện tính lương hàng tháng theo quy chế công ty.

• Tổng hợp, lập bảng lương và trình duyệt.

• In/gửi phiếu lương cho người lao động.

• Tính các khoản thưởng: KPI, doanh số, lễ Tết, sáng kiến…

• Tham gia hỗ trợ các đợt điều chỉnh lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá hiệu suất.

Quản lý hồ sơ & dữ liệu C&B

• Lưu trữ hồ sơ lương, thưởng, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.

• Theo dõi lịch sử lương, thâm niên, quá trình công tác của nhân viên.

• Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm HRM (Base): nhân sự mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin.

• Đảm bảo dữ liệu phục vụ tính lương chính xác, đầy đủ và bảo mật.

Thực hiện chế độ BHXH – BHYT – BHTN

• Thực hiện báo tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH theo quy định.

• Chuẩn bị hồ sơ giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc, chốt sổ BHXH.

• Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH.

• Đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng/quý.

Quản lý & quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

• Đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động.

• Cập nhật thông tin người phụ thuộc và hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

• Thực hiện khấu trừ thuế TNCN hàng tháng.

• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho cá nhân/tập thể.

• Làm việc với cơ quan thuế khi có truy thu hoặc hoàn thuế.

Quản lý chính sách & phúc lợi

• Theo dõi việc thực hiện các quy định: đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ phép… đảm bảo công bằng – minh bạch.

• Triển khai các chính sách phúc lợi: du lịch, sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, lễ Tết, trợ cấp, bảo hiểm sức khỏe…

• Khảo sát nhu cầu phúc lợi của nhân viên và đề xuất phương án phù hợp cho Ban Quản lý.

Tư vấn & giải đáp chính sách C&B

• Giải thích các nội dung trên bảng lương: lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, thuế…

• Hướng dẫn quy trình nghỉ hưởng chế độ BHXH.

• Truyền thông các chính sách C&B và cập nhật thay đổi pháp luật liên quan.

• Phối hợp với quản lý để xử lý các khiếu nại liên quan đến lương, thưởng.

Thống kê – báo cáo – phân tích

• Lập báo cáo:

  • Chi phí lương, thưởng, BHXH theo phòng ban

  • Biến động chi phí C&B theo tháng/quý/năm

  • Tỷ lệ chi phí nhân sự/tổng chi phí

  • Phân tích xu hướng chi phí nhân sự và đề xuất điều chỉnh quỹ lương.
  • Cung cấp dữ liệu cho kế toán, tài chính, kiểm toán, cơ quan BHXH/thuế khi cần.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.

• Có tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Payroll.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.

• Thành thạo Excel, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự (Base).

• Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, tư duy số liệu.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

• Thưởng KPI, thưởng lễ Tết theo quy định công ty.

• Đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo luật.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

• Cơ hội phát triển lâu dài trong mảng Nhân sự – C&B.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent