MARKETING ADMIN

Quản lý hợp đồng:

• Nhận thông tin dịch vụ từ team inhouse và kết nối với khách hàng để lên Hợp đồng;

• Soạn thảo, làm việc với team MKT inhouse, team pháp chế và đối tác để đi đến ký kết Hợp đồng;

• Lưu trữ, quản lý, và rà soát tình trạng hợp đồng để cập nhật kịp thời đến các team liên quan.

Nghiệm thu:

• Phối hợp với team MKT inhouse để nghiệm thu dịch vụ;

• Lưu trữ, quản lý, phân loại các sản phẩm nghiệm thu;

• Soạn thảo, lập biên bản nghiệm thu với đối tác tùy vào tính chất hợp đồng.

Thanh toán:

• Phối hợp cùng ban kiểm soát, phòng kế toán để thực hiện các chứng từ liên quan đến thanh toán cho đối tác;

• Theo dõi ngân sách và cảnh báo các team inhouse về việc sử dụng ngân sách phù hợp.

Báo cáo:

• Phối hợp với các team inhouse để lên plan ngân sách team;

• Báo cáo chi tiêu các team theo tháng hoặc theo yêu cầu của leader, manager khi cần;

• Báo cáo doanh thu KOLs hàng tuần, hàng tháng.

Hỗ trợ trong các sự kiện: Phối hợp cùng các team có sự kiện để hỗ trợ các công việc ngắn hạn như: Hợp đồng ngắn hạn, mua quà, gửi quà, theo dõi đơn hàng, thanh toán.

Quản lý và theo dõi chương trình giảm giá của team: Thực hiện các công việc liên quan trên hệ thống nội bộ liên quan đến việc set up coupon giảm giá của team theo quy định của công ty.

Khác:

• Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.

• Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....

• Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện

• Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm

• Giao tiếp tốt cả nói và viết.

• Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)

• Khả năng quản lý giấy tờ tốt.

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm

• Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)

• Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc 

• Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Training opportunities:

  Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.
  Được học 01 khóa Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung trên Prepedu.com khi trở thành nhân viên chính thức
  Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result-oriented
  

• Benefits:

  Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
  Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year-end party, summer holiday, bonding day hàng tháng…
  Được cấp thẻ Bảo hiểm sức khỏe với quyền lợi nội trú và ngoại trú khi trở thành nhân viên chính thức