HR Staff

Admin: Hỗ trợ các công việc liên quan đến NNN như

- Xin GPLĐ, thẻ tạm trú, đổi bằng lái xe

- Đi nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp tại cơ quan nhà nước, có xe công ty đưa đi

- Đi sao y công chứng 1 số tài liệu của công ty hoặc giấy tờ tùy thân NNN

- Dẫn người nước ngoài đi khám sức khỏe, làm thẻ ngân hàng...

- Liên hệ các cơ sở lưu trú ngắn hạn cho công nhân viên đi công tác

- Đối chiếu công nợ và giải trình thanh toán với bộ phận kế toán

- Sắp xếp xe đưa công nhân viên đi công tác trong và ngoài tỉnh

- Sắp xếp lịch trình đánh giá vệ sinh 5S mỗi tháng

Chấm công: Chấm công cho CNV hàng tháng, Theo dõi ngày công, phép năm, phép bệnh và nghỉ không phép của nhân viên

Bảo hiểm

· Báo tăng, báo giảm hồ sơ bảo hiểm cho NLĐ đúng thời hạn

· Hướng dẫn và khai hồ sơ ốm đau, thai sản cho NLĐ để NLĐ hưởng đầy đủ quyền lợi

· Hợp đồng lao động & quyết địnhTheo dõi HĐLĐ của công nhân viên, in hợp đồng mới cũng như hợp đồng tái ký hằng năm (khi sắp tới hạn)

· Phối hợp với các trưởng bộ phận về việc đánh giá nhân viên tái ký hợp đồng, theo dõi và lưu trữ biểu mẫu đánh giá

· Nhận, lưu trữ đơn xin nghỉ việc của NLĐ; In quyết định nghỉ việc cho NLĐ

· Khi NLĐ nghỉ thì bàn giao đầy đủ giấy tờ để NLĐ làm chế độ (sổ bảo hiểm, tờ rời bảo hiểm, quyết định nghỉ việc…)

Văn phòng phẩm & đồng phục

· Thu mua vpp theo yêu cầu từ các bộ phận, cấp phát vpp

· Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng

- Quản lý kho đồng phục, lên danh sách cấp phát hằng năm cho công nhân viên, nhân viên mới/

- Quản lý phần giày bảo hộ lao động cho cnv, khách

- Theo dõi và thu hồi đồ đồng phục + trang thiết bị đã cấp phát khi nlđ nghỉ việc

Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

(Quy mô công ty <100 công nhân viên. Sếp người Malaysia dễ tính. Khối lượng công việc không nhiều, team HR-Admin có 2 người bao gồm các công việc tổng vụ và nhân sự. Môi trường phù hợp với những người thích sự ổn định, gắn bó lâu dài, không cần bon chen, ghanh đua. Mọi người cân nhắc kỹ khi apply nhé!)

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành luật, ngoại ngữ, hành chính...

- Tiếng anh giao tiếp được

- Tinh thần ham học hỏi, chủ động trong công việc

- Chịu khó, hợp tác tốt với các bộ phận khác

- Ưu tiên có kinh nghiệm nhân sự công ty sản xuất từ 6 tháng trở lên

- Ưu tiên ứng viên khu vực Bình Dương (cũ)

• Qualification: College
• Age: 23 - 30
• Job type: Permanent