Giám sát dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, giám sát và điều phối các dự án liên quan đến việc thiết kế, sản xuất, lắp đặt máy móc. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách cho phép và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra. Đảm bảo sự tuân thủ hợp đồng của nhà thầu và duy trì phối hợp hiệu quả giữa nhà thầu và công ty.
1. Lập kế hoạch và Tổ chức:
- Xác định mục tiêu và phạm vi: Phân tích yêu cầu của dự án, xác định mục tiêu cụ thể, phạm vi công việc, nguồn lực cần thiết và các yếu tố rủi ro tiềm ẩn.
- Lập kế hoạch dự án: Xây dựng kế hoạch chi tiết, bao gồm lịch trình, phân bổ nguồn lực, ngân sách và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
- Thiết lập quy trình: Xây dựng và duy trì các quy trình làm việc hiệu quả để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, từ giai đoạn thiết kế, sản xuất đến lắp đặt.
2. Giám Sát và Điều Phối:
- Giám sát tiến độ: Theo dõi chặt chẽ tiến độ của dự án, đảm bảo các mốc thời gian quan trọng được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý nguồn lực: Phân bổ và quản lý hiệu quả các nguồn lực (nhân sự, tài chính, vật liệu) để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Điều phối nhóm: Tổ chức các cuộc họp định kỳ, điều phối hoạt động giữa các bộ phận liên quan (kỹ thuật, sản xuất, mua hàng) để giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời.
- Quản lý rủi ro: Nhận diện và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý kịp thời để giảm thiểu tác động tiêu cực đến dự án.
- Kiểm soát chất lượng công việc của nhà thầu: Đảm bảo lắp đặt đúng bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
- Xử lý vi phạm/thay đổi: Kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp khi nhà thầu chậm tiến độ, sai sót kỹ thuật hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
- Theo dõi và giám sát chặt chẽ hoạt động của nhà thầu trong quá trình lắp đặt máy móc.
- Thực hiện nghiệm thu toàn bộ hạng mục sau khi nhà thầu hoàn thành.
