FLC Biscom Quảng Bình - Trưởng Bộ phận Hành chính nhân sự

Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review

** Nhiệm vụ chung: Điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Hành chính - Nhân sự theo chức năng nhiệm vụ được giao

** Nhóm công việc chính

1. Chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc, giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ của mỗi nhân viên trong bộ phận: 

- Đảm bảo các mảng tuyển dụng, công lương – chế độ chính sách, đào tạo được thực hiện hiệu quả

- Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin hoạt động ổn định, thông suốt;

- Đảm bảo việc sơ cứu trong các trường hợp có tai nạn lao động xảy ra, xây dựng và duy trì tủ thuốc y tế tại Chi nhánh

- Quản lý công tác hành chính văn phòng của Chi nhánh (Cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, an toàn vệ sinh lao động)

- Tổ chức giám sát nhân viên vệ sinh thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh, làm đẹp cảnh quan văn phòng, hành lang và khuôn viên;…

2. Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm theo kế hoạch kinh doanh của công ty bao gồm hệ thống chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả

3. Kết hợp cùng với các phòng ban xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự hàng năm

4. Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, quy trình làm việc của Chi nhánh; Xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện các chế độ cho thôi việc, nghỉ việc, chế độ khen thưởng, kỷ luật, bồi thường vật chất theo quy định của Nhà nước và quy chế Công ty

5. Thay mặt Ban giám đốc giải quyết những vấn đề về khiếu kiện, tranh chấp lao động; Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Chi nhánh. Trực tiếp phối hợp với Cơ quan Chính quyền địa phương giải quyết các sự vụ nghiêm trọng.

6. Tổ chức chăm lo đời sống của CBCNV Chi nhánh: phối hợp cùng bộ phận Ẩm thực giám sát các hoạt động của canteen, phục vụ các bữa ăn ca; chỉ đạo các hoạt động khám chữa bệnh, theo dõi chăm sóc sức khỏe; tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần văn hóa – văn nghệ, thi đua khen thưởng….