Chuyên viên Nhân sự (C&B)

1. Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự:

· Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin nhân sự trên file quản lý lao động và phần mềm nhân sự.

· Theo dõi tình trạng học việc/thử việc/tái ký, in hợp đồng, trình ký, lưu trữ và trả hợp đồng cho nhân viên.

· Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng hợp tác; liên hệ, mời hợp tác với bác sĩ theo yêu cầu.

· Quản lý quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, phân công công việc; theo dõi thời hạn và tái bổ nhiệm.

· Phụ trách các quyết định nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban giám đốc.

2. Đánh giá – Lương – Thưởng:

· Tổng hợp kết quả đánh giá KPI hàng tháng, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thông báo cho khoa/phòng.

· Đề xuất danh sách tăng lương định kỳ hằng tháng theo khung lương đã ban hành.

· Thực hiện công tác khen thưởng định kỳ và đột xuất; tổng hợp báo cáo khen thưởng hằng năm.

· Phối hợp với Phòng Kế toán xử lý các vấn đề phát sinh về lương cho CBNV.

3. Quan hệ lao động:

· Giải quyết thủ tục nghỉ việc theo đúng quy trình của bệnh viện và luật lao động.

· Phối hợp với bộ phận Giám sát nội bộ để xử lý các trường hợp vi phạm hoặc kỷ luật nhân sự (nếu có).

4. Phúc lợi & bảo hiểm:

· Phối hợp với kế toán thực hiện mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hàng năm cho nhân sự liên quan.

· Hỗ trợ thực hiện các thủ tục bồi thường theo nội dung hợp đồng bảo hiểm khi có phát sinh.

· Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lập báo cáo tổng hợp kết quả.

5. Khảo sát – Báo cáo:

· Tổ chức khảo sát hài lòng nhân viên y tế định kỳ 6 tháng/lần; trình kết quả lên Ban Giám đốc và phân công nhập liệu lên hệ thống quản lý chất lượng Bộ Y tế.

· Phụ trách thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến:

o Tình hình sử dụng lao động;

o Tình hình tai nạn lao động;

o Nhóm tiểu mục B3 trong Bộ tiêu chí Quản lý chất lượng bệnh viện.

6. Hỗ trợ & công việc khác:

· Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng làm thẻ nhân viên mới hoặc khi có thay đổi thông tin.

· Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

- Giới tính: Nam/Nữ.

- Tuổi: dưới 40 tuổi.

- Trình độ: tốt nghiệp từ Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự, Luật hoặc ngành khác có liên quan đến nhân sự.

- Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là C&B, Quan hệ lao động, có khả năng báo cáo, phân tích dữ liệu Nhân sự.

- Ưu tiên đã từng làm ở các bệnh viện, cơ sở y tế.

- Có tính bảo mật cao.

- Am hiểu về Luật y tế.

- Yêu thích chuyển đổi số và có khả năng sử dụng công cụ AI trong quản lý công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xây dựng mối quan hệ và giải quyết vấn đề xuất sắc.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

- Thành thạo MS Office và các công cụ xử lý số liệu

- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Đạo đức tốt, hiểu rõ các phép lịch sự trong giao tiếp ứng xử.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Chấp nhận tăng ca khi có yêu cầu

- Mong muốn gắn bó lâu dài, góp phần vào sự phát triển cho tập thể bệnh viện S.I.S.

• Qualification: Bachelor
• Age: 22 - 40
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 tháng
• Working time: Hành chính
• Training opportunities: Đa dạng
• Colleagues: Hỗ trợ lẫn nhau
• Benefits: Hấp dẫn
• Other extras: Cạnh tranh
• Annual leave: Theo luật định