CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG(TIẾNG TRUNG)

Quản lý mua hàng: Xây dựng kế hoạch mua hàng tương ứng dựa trên kế hoạch sản xuất và theo dõi việc phát hành đơn đặt hàng, Chuẩn bị hợp đồng mua sắm và theo dõi việc ký kết hợp đồng mua sắm đúng thời hạn, Theo dõi việc giao nguyên vật liệu đến để đảm bảo đến kịp thời theo chất lượng, giá cả, thời gian và số lượng đã xác nhận và nhập kho đúng tiêu chuẩn, Tìm hiểu tình hình của nhà cung cấp, hiểu điều kiện ngành và thị trường chịu trách nhiệm về nguyên liệu và tích cực thực hiện các biện pháp để giảm chi phí mua sắm, Tìm hiểu tình hình của nhà cung cấp, hiểu điều kiện ngành và thị trường chịu trách nhiệm về nguyên liệu và tích cực thực hiện các biện pháp để giảm chi phí mua sắm, Thực hiện bảo trì hệ thống các đơn hàng hàng ngày, theo dõi tiến độ và đưa ra cảnh báo kịp thời cho các đơn hàng có rủi ro, Theo dõi kịp thời tiến độ sản phẩm mới (mẫu) để đảm bảo chất lượng và ngày giao hàng, Phản hồi, theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề về chất lượng nhà cung cấp

Quản lý nhà cung ứng: Tìm nhà cung cấp phù hợp, lấy báo giá và so sánh 3 nhà cung cấp trở lên. Phát triển, so sánh giá, đàm phán giá, v.v. các nhà cung cấp mới .Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp cũ (chất lượng, giao hàng, dịch vụ) .Chịu trách nhiệm đối chiếu, lập hóa đơn và theo dõi tiến độ thanh toán với nhà cung cấp .Tạo và theo dõi đơn đặt hàng (PO), xác nhận tiến độ và thông báo kịp thời khi có thay đổi.

Theo dõi giao hàng & kiểm tra chất lượng: Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, thời gian. Phối hợp bộ phận kho, QC để kiểm tra và nhập hàng. Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng lỗi, sai chủng loại, thiếu hàng…

Quản lý hồ sơ, thanh toán & báo cáo: Quản lý hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng và hồ sơ mua hàng.Kiểm tra công nợ, phối hợp kế toán thanh toán đúng hạn.Báo cáo số liệu mua hàng định kỳ cho cấp trên.

Các công việc khác

 Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp nước ngoài trên cùng vị trí từ 5 năm trở lên

Thành thạo quy trình công việc ở vị trí này

Sử dụng tốt Excel, Email, hệ thống ERP 

Trung thực, cẩn thận, kỹ năng giao tiếp – thương lượng tốt, có trách nhiệm

Có phẩm chất nghề nghiệp cao, đam mê công việc mạnh mẽ và khả năng tự kỷ luật

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 25 - 40
• Hình thức: Nhân viên chính thức