Warehouse Leader

- Tổ chức, điều hành và tối ưu công tác quản lý vật tư – thiết bị, đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời và hiệu quả cho các dự án.

- Tư vấn, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vật tư và sử dụng tài sản, xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa quy trình quản lý vật tư, tài sản.

- Tham gia xây dựng cơ sở giá cho toàn bộ tài sản, phối hợp triển khai áp dụng chi phí khi các đơn vị sử dụng tài sản của Công ty, tham gia đánh giá hiệu quả trên cơ sở giá của việc sử dụng tài sản của các đơn vị.

- Quản trị, duy trì và cải tiến hệ thống phần mềm quản lý vật tư – thiết bị, đảm bảo dữ liệu vật tư, tài sản và kho luôn đầy đủ, chính xác, cập nhật.

- Kiểm soát toàn bộ vòng đời vật tư, thiết bị và tài sản của công ty (lưu kho, sử dụng, bảo dưỡng, thanh lý), quản lý tồn kho tối ưu, tránh thiếu hụt hoặc tồn đọng, phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư phục vụ kịp thời cho dự án.

- Đầu mối quản lý danh mục tài sản và triển khai thực hiện các công việc liên quan tới thống kê, kiểm kê, tổng hợp và báo cáo tài sản theo quy định, định kỳ của Công ty.

- Tổ chức tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, vật tư, thiết bị của Công ty một cách khoa học, đúng đắn và đúng quy cách để dễ dàng cho công tác cấp phát, kiểm kê và không làm hư hại hoặc ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa vật tư phụ tùng lưu kho.

- Chịu trách nhiệm về giữ gìn và đảm bảo về mặt an toàn, an ninh và các mất mát hàng hóa, vật tư phụ tùng,... ở trong kho.

- Tổ chức, kiểm tra định kỳ kho vật tư nhằm đối chiếu số lượng thực tế và sổ sách.

- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình vật tư, tài sản và kho, cập nhật danh mục vật tư và tình trạng các tài sản, vật tư, trang thiết bị định kỳ, báo cáo xuất nhập tồn theo quy trình của Công ty.

- Có khả năng lập kế hoạch/ tổ chức công việc quản lý sắp xếp bảo quản thiết bị vật tư thi công, báo cáo tình trạng xuất nhập tồn thiết bị vật tư, chủ động báo cáo dự án các thiết bị vật tư thi công sắp hết cho các dự án.

- Tham gia vào các dự án với vai trò quản lý và kiểm soát cấp phát vật tư trang thiết bị cho dự án. Thực hiện kiểm soát vật tư trang thiết bị theo quy trình kiểm soát vật tư của dự án và Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo dự án.

- Báo cáo cho Lãnh đạo phòng tình hình thực hiện, các phát sinh, sự cố một cách kịp thời, chính xác.

- Chủ trì vận hành và quản lý phần mềm quản lý vật tư, tư vấn và kiến nghị với Lãnh đạo phòng về công tác quản lý vật tư hiệu quả và chính xác.

- Giới tính: Nam; có sức khỏe tốt.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, Kỹ thuật hoặc liên quan.

- Có ít nhất có 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện công tác quản lý vật tư, thiết bị cho các Công ty có lĩnh vực hoạt động trong ngành dầu khí.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan phục vụ công việc quản lýtài sản, vật tư trang thiết bị.

- Kỹ năng quản lý và điều phối đội nhóm. Thành thạo các phần mềm quản lý vật tư/kho. Kỹ năng phân tích số liệu, lập kế hoạch và báo cáo. Khả năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban. Tư duy cải tiến, giải quyết vấn đề nhanh và hiệu quả.

- Tiếng Anh: sử dụng các kỹ năng nghe nói đọc viết lưu loát, thành thạo và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu 650 điểm đối với TOEIC hoặc tương đương.

- Năng động, có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.

- Chịu được áp lực công việc và có thể tham gia công tác trong và ngoài nước

- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, năng động, cầu tiến.

- Kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ. Khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ dự án và khả năng làm việc độc lập.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ nếu công việc đòi hỏi hoặc theo yêu cầu của công việc.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• job_jobs_detail_job_gender: Male
• Job type: Permanent