Work location: Ha Noi
Salary:
- Triển khai thực hiện các hoạt động hậu cần cho CBNV DA đi công tác trong và ngoài nước, cụ thể như: đặt vé máy bay; đặt khách sạn, visa, phương tiện đi lại, tạm ứng công tác phí, … ;
- Tổ chức thực hiện chuẩn bị tiếp đón đối tác, tư vấn nước ngoài bao gồm: xây dựng chương trình làm việc chi tiết, đặt khách sạn, phương tiện đón, tiễn sân bay, xin visa nhập cảnh VN, các chương trình tham quan (nếu có), …;
- Tổ chức và thực hiện các công tác hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện/hoạt động của Dự án; các hoạt động phối hợp với BMTW của Tập đoàn;
- Quản lý hồ sơ lữu trữ của Dự án bao gồm hệ thống tài liệu Dự án trên ổ chung, DR, hồ sơ lưu trữ bản cứng;
- Quản lý các công văn đến, đi của Dự án. Đảm bảo mọi công văn, tài liệu giao nhận đều có sổ ghi chép, theo dõi, kiểm soát (nếu cần thiết);
- Thực hiện việc lên kế hoạch và thực hiện mua sắm tập trung (VPP, đồ dùng trang thiết bị, công cụ dụng cụ, …) theo quy định của TĐ; Theo dõi và quản lý quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Hỗ trợ QL HC-NS trong các công việc triển khai các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý giáo dục của Dự án;
- Tổ chức các sự kiện, tiệc nhỏ cho Văn phòng Dự án.
- Công việc khác theo phân công
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm làm công việc Hành chính, Tổ chức sự kiện
- Tiếng Việt và Tiếng Anh tốt
- Tư tưởng tiến bộ; Tư duy mạch lạc; Bản lĩnh; Hành động khẩn trương, dứt điểm.
- Tham gia quá trình kiến tạo một Trường Đại học Việt Nam đẳng cấp quốc tế
- Thu nhập và các chế độ đãi ngộ cạnh tranh, hấp dẫn
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển về email: ***************@vingroup.net
VINUNI
