Work location: Ha Noi
Salary:
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG PHÁP LÝ
- Tổ chức triển khai, kiểm soát công tác thủ tục pháp lý
- Tổ chức triển khai hoạt động tư vấn pháp lý
- Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, đề xuất với Ban lãnh đạo các phương án, giải pháp trong hoạt động vận hành đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi/hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động của Công ty.
- Xây dựng, rà soát, quản lý hệ thống hợp đồng mẫu.
- Tư vấn/thẩm định các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoặc liên quan tới hoạt động của chuỗi.
- Tham gia giải quyết các vụ việc khiếu nại, tranh chấp theo phân công của Ban lãnh đạo hoặc của Ban Pháp chế Tập đoàn.
- Định kỳ rà soát, kiểm tra, báo động các trường hợp không tuân thủ, kiểm soát việc triển khai khắc phục.
- Định kỳ tổng hợp và báo cáo Cán bộ lãnh đạo về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn (báo cáo ngay đối với các rủi ro được đánh giá là nghiêm trọng) và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
- Tổ chức công tác quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị tại khối văn phòng
- Tổ chức thực hiện các công việc hậu cần tại khối văn phòng
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính vận hành
- Tổ chức việc lập hồ sơ thông báo/đăng ký khuyến mại theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận và kiểm soát việc thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký khuyến mại.
- Kiểm soát việc lập các báo cáo hành chính của Công ty theo số liệu từ các Giám đốc vận hành miền.
QUẢN LÝ MUA SẮM NỘI BỘ
- Tổ chức triển khai hoạt động đặt hàng/mua sắm các hàng hóa/dịch vụ
- Tổ chức tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp cho các hàng hóa/dịch vụ tự mua sắm.
- Xây dựng nguyên tắc lập kế hoạch đặt hàng định kỳ hàng tháng, đảm bảo gửi Trung tâm mua sắm đúng tiến độ.
- Tổ chức thực hiện chu trình mua sắm đảm bảo theo đúng quy định và đúng thời hạn: nhận nhu cầu từ các bộ phận, đặt hàng, theo dõi đơn hàng, kiểm soát việc nhận hàng và chất lượng hàng, thanh toán, cập nhật dữ liệu.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Nghiên cứu năng suất, hiệu quả của cán bộ nhân viên (CBNV) dưới quyền; từ đó đề xuất điều chỉnh sơ đồ tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho bộ phận mình lãnh đạo; đảm bảo bộ máy và chất lượng nhân sự tinh gọn, đơn giản, hiệu quả, dễ sử dụng.
- Cung ứng (tuyển dụng và bổ nhiệm) CBNV dưới quyền đối với các chức danh thuộc phạm vi mình quản lý nhằm đảm bảo đủ số lượng và chất lượng theo định biên đã được phê duyệt.
- Đào tạo cho CBNV dưới quyền và tham gia hoạt động giảng dạy chuyên môn cho cán bộ nhân viên của Công ty; đảm bảo việc đào tạo theo đúng kế hoạch đã phê duyệt với chất lượng tốt và CBNV hiểu, thực hiện văn hoá, phong cách làm việc của + Tập đoàn, hoàn thành tốt công việc của mình.
- Hỗ trợ và kiểm soát lộ trình phát triển nghề nghiệp của các cán bộ nhân viên dưới quyền theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tổ chức đánh giá và xếp bậc đẩy đủ, chính xác CBNV dưới quyền, đảm bảo phản ánh đúng, đủ những đóng góp và giá trị thực tế đối với hệ thống.
- Truyền lửa và dẫn dắt toàn quân cùng xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo bộ tiêu chí Môi trường làm việc của Tập đoàn.
QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUY ĐỊNH, QUY CHẾ
- Thường xuyên nghiên cứu để nắm rõ các quy định, quy chế (QĐQC), mô tả công việc (MTCV); đào tạo, hỗ trợ và kiểm soát CBNV dưới quyền làm đúng QĐQC.
- 3 tháng 1 lần rà soát hệ thống QĐQC, tiêu chuẩn, chính sách do bộ phận xây dựng và MTCV của các chức danh thuộc bộ phận quản lý; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ theo cấu trúc đã quy định, có đầy đủ các văn bản với nội dung ngắn gọn, đơn giản, hữu dụng.
- 6 tháng 1 lần tổ chức hội thảo của các CBLĐ để nghiên cứu đề xuất các điều chỉnh, cập nhật về chính sách, QĐQC, tiêu chuẩn, nhằm đảm bảo các chính sách khen thưởng kỷ luật hợp lòng dân, phát huy tốt hiệu quả, đảm bảo tốc độ chất lượng công việc và tinh thần thượng tôn kỷ luật, văn hóa cao.
QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
- Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách; đảm bảo các đề xuất về ngân sách hợp lý, hiệu quả và được thực hiện đúng hoặc tốt hơn.
- Quản lý tài sản trong phạm vi phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành:
Các tài sản được mua sắm là cần thiết, đúng phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm, đúng giá cả và chất lượng tốt theo spec.
- Các tài sản được khai thác hiệu quả, tối ưu nhất, không bị thất thoát, lãng phí, hỏng hóc do không quản lý tải sản tốt.
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THANH TRA
- Tổ chức hệ thống thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận mình quản lý, phân công việc thanh tra - kiểm soát cho các cán bộ lãnh đạo và nhân viên dưới quyền.
- Thẩm định và phê duyệt đề xuất các quyết định khen thưởng-kỷ luật theo thẩm quyền.
- Định kỳ tổ chức việc đánh giá công tác thanh tra để kịp thời có các điều chỉnh/ chấn chỉnh, đảm bảo chất lượng công tác thanh tra được nâng lên theo thời gian.
QUẢN TRỊ RỦI RO
- Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc của mình, nhằm có phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của bộ phận quản lý
VINPRO
