Trưởng phòng Tuyển dụng và Quản lý Nguồn lực

Tóm tắt: Vị trí này giúp Giám đốc Nhân sự và Phát triển nguồn nhân lực Tập đoàn trong công tác tuyển dụng nhân sự một cách hiệu quả, đúng người, đúng việc.

Bao gồm nhưng không hạn chế ở các công việc sau:

1. Quản lý và điều hành công việc hàng ngày của phòng Nguồn nhân lực;
2. Tổ chức cập nhật, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho toàn Tập đoàn;
3. Tổ chức cập nhật, xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí;
4. Tổ chức cập nhật, xây dựng chính sách, quy trình tuyển dụng;
5. Tổ chức cập nhật, xây dựng chính sách đánh giá hiệu quả công việc định kỳ;
6. Phối hợp với bộ phận đào tạo để tổ chức các khóa đào tạo nâng cao năng lực cho CBNV trong phòng và chuyên viên tuyển dụng các cơ sở;
7. Giám sát các cơ sở trong việc thực hiện chính sách và quy trình về tuyển dụng để đảm bảo việc tuyển dụng đúng người vào đúng việc theo thời hạn cam kết;
8. Giao nhiệm vụ cho các thành viên, lập kế hoạch hành động định kỳ hàng tháng cho Phòng, giám sát và triển khai thực hiện;
9. Kiểm soát việc chấm công, thực hiện Nội quy lao động của CBNV trong Phòng;
10. Lập kế hoạch, thực hiện đào tạo/kiểm tra tay nghề định kỳ cho CBNV đảm bảo họ có năng lực đáp ứng công việc; đặc biệt là đào tạo cho nhân viên mới;
11. Cập nhật, lưu trữ đầy đủ các tài liệu, hướng dẫn liên quan đến công việc của Phòng (quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng,..) và tổ chức đào tạo/truyền đạt cho CBNV trong Phòng;
12. Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần, tháng,..) và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên;
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Các đơn vị năng lực cơ bản:

- Về chuyên môn: Tuyển dụng, tuyển chọn và giữ nhân viên; Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc của nhóm; Đào tạo, huấn luyện nhân viên tại chỗ;

- Về quản lý: Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng công nghệ; Lãnh đạo, lập kế hoạch và quản lý sự thay đổi; Lập kế hoạch nhân sự; Tiến hành đánh giá năng lực làm việc của nhân viên;

1. Kỹ năng quản lý

- Quản lý con người

- Gây ảnh hưởng

- Giao tiếp

- Phát triển các mỗi quan hệ

- Lập kế hoạch

- Phân tích thông tin

- Ra quyết định

- Nhận thức về tài chính

- Kiềm chế.

1. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý nhân sự/giám sát xây dựng/kinh tế xây dựng/ nuôi trồng thủy sản,…

- Tiếng Anh tương đương B1 (bậc ba khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam (KNLNNVN)).

1. Kinh nghiệm liên quan tới vị trí:

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng tuyển dụng ở Tập đoàn đa ngành nghề;

- Đã trực tiếp phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự từ cấp Trưởng/ Phó phòng trở lên.

1. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân

- Có đạo đức nghề nghiệp, Tri thức, Chủ động, Sáng tạo và Tuân thủ.

1. Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác :

- Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng (word,xls,ppt);

- Có kiến thức về luật lao động và các văn bản pháp quy liên quan

- Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước để đào tạo, giám sát và hỗ trợ các cơ sở khác trong Tập đoàn.

• Hình thức: Nhân viên chính thức