English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

TRƯỞNG PHÒNG THU MUA

Mô tả công việc

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Job Purpose: responsible for all purchasing jobs, deliver and receive product, in - raw material need for company’s business action.

Nhiệm vụ chính/ Main Jobs:

1. Hoạch định chiến lược mua hàng/ Planning purchasing strategy

- Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung cấp để tham vấn BGĐ phương hướng ứng phó kịp thời

Forecast market in the future, monitor price from suppliers to show to The Board of Director.

- Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới.

Develop many new supplying resources.

- Quyết định mức độ tồn kho từng loại nguyên vật liệu.

Decide inventory level for each kind of raw materials.

2. Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng/ Prepare and control purchasing system:

- Bảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty.

Ensuring a competitive price, promptly and fully meeting the demand for materials, items or other services as suggested by all departments in the company.

- Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa …

Negotiate with Suppliers about the terms of the contract: price, payment terms, delivery time, quality of goods

- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược.

Build and update the purchasing database to implement strategic purchasing activities.

- Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí mua hàng.

Monitor and strictly control the entire purchase cost.

- Trực tiếp đàm phán và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.

Directly negotiate and complete purchases and resolve any arising problems with the Supplier.

- Điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược công ty ở từng thời kỳ.

Adjust the work plan and goals in accordance with market changes and company strategies in each period.

- Thay mặt Giám đốc điều hành tiếp xúc và hoàn tất các công việc có liên quan về mặt pháp lý với các Cơ Quan Nhà Nước có liên quan đến công tác mua hàng.

On behalf of the Executive Director, contact and complete related work with the State Agencies related to the purchase.

- Cập nhật các văn bản, chính sách pháp luật mới của Nhà Nước có liên quan đến hàng hóa đang mua.

Updating new legal documents and policies of the State related to goods being purchased

- Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Bán hàng, Kế toán, Kho để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện.

Coordinate directly with other departments such as Sales, Accounting, Warehouse to ensure the purchase consistent with the actual parts and convenience in the implementation.

3. Quản lý tài chính và đánh giá các hoạt động mua hàng/ Financial management and evaluation of purchase activities

- Chịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan.

Responsible for the performance of the purchase and the satisfaction of the concerned departments

- Quản lý việc đạt được các chỉ tiêu giảm chi phí tiết kiệm và các chỉ tiêu giảm tồn kho nguyên vật liệu.

Managing the achievement of targets for reducing cost savings and targets for reducing material inventories.

- Đánh giá các hoat động mua hàng.

Evaluation of purchase activities

- Xem xét và lên kế hoạch đánh giá nhà cung cấp.

Review and plan supplier assessment

4. Quản lý đội ngũ/ Manage staff

- Phát triển việc quản lý theo mục tiêu của phòng thu mua.

Develop management according to the goals of the purchasing department

- Giám sát, huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới.

Supervise, train and support jobs for subordinates

- Đánh giá năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc.

Assess individual competence and performance of work

Yêu cầu công việc

Job Requirement

1.      Học vấn/ Education:

-          Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương

University degree in Business Administration, Supply Chain Management, Foreign Trade

2.      Kiến thức/ Knowledge

-          Môi trường vĩ mô: tình hình biến động nguyên vật liệu trên thị trường

Macro environment: the situation of raw material fluctuations in the market

-          Môi trường vi mô: am hiểu về nguyên vật liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Micro environment: be knowledgeable about materials related to the company's production and business activities

3.      Kinh nghiệm/ Expiriences

-          Ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý thu mua

At least experience 5 years of purchasing management

4.      Năng lực quản lý/ Management capacity

-          Quản lý nhân viên/ Employee management

-          Làm việc với các phòng ban liên quan/ Working with related departments

-          Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Solving problems and making decision

-          Tư duy chiến lược/  Strategic thinking

5.      Năng lực khác/ other capacity

-          Khả năng giao tiếp tiếng Anh/ Ability to communicate in English

-          Sử dụng các phần mềm vi tính/ Ability to communicate in English

-          Khả năng chịu được áp lực công việc/ Ability to work in high pressure

-          Nhanh nhẹn, hòa đồng, chịu khó/ Agile, sociable, hard-working

-          Có tinh thần trách nhiệm/ Responsibility

-          Khả năng làm việc độc lập tốt/ Good ability to work independently

-          Có thể đi công tác/ Can be on business

Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Chế độ nghỉ phép, - Hỗ trợ xe đưa rước cho CB-CNV (từ Bình Dương đến công ty) - Có ký túc xá cho CB-CNV/ Dormitory for staffs