Trưởng Phòng Thu Mua

Xây dựng chiến lược mua hàng và phát triển nhà cung cấp

- Phân tích xu hướng thị trường nguyên liệu mỹ phẩm, bao bì, thiết bị.

- Thiết lập kế hoạch mua hàng theo từng quý/năm sát với kế hoạch sản xuất và R&D

- Đề xuất và xây dựng hệ thống nhà cung cấp chiến lược trong nước và quốc tế (Trung Quốc, Hàn Quốc, châu Âu...).

- Tham gia xây dựng quy chuẩn đánh giá và tái đánh giá định kỳ nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng – giá – dịch vụ – rủi ro.

Quản lý quy trình mua hàng

- Phê duyệt các yêu cầu mua hàng (PR) và đơn hàng mua (PO).

- Kiểm soát tiến độ mua hàng, chất lượng hàng hóa, lịch giao hàng.

- Phối hợp với bộ phận QA/QC để kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào.

- Xử lý khiếu nại nhà cung cấp về chất lượng, số lượng, tiến độ hoặc chứng từ.

Tối ưu chi phí & hiệu quả

- Tìm kiếm nguồn thay thế, nguyên liệu tương đương có giá cạnh tranh hơn

- Phân tích báo cáo mua hàng định kỳ để nhận diện điểm không hiệu quả, lãng phí.

- Đề xuất các chính sách giảm thiểu chi phí tồn kho, logistic, lưu trữ,..

- Quản lý ngân sách mua hàng và lập kế hoạch tiết kiệm hàng năm.

Quản lý nhân sự & vận hành phòng mua hàng

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ mua hàng theo hướng chuyên môn hóa (mua hàng nguyên liệu, bao bì, dịch vụ gia công,...).

- Giao việc, giám sát tiến độ, đánh giá KPIs của nhân viên.

- Thiết lập các quy trình, biểu mẫu và công cụ hỗ trợ mua hàng.

Phối hợp với IT triển khai hoặc cải tiến phần mềm Misa/Phần mềm quản lý mua hàng.

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật Hóa học, Dược, Kinh tế, Xuất nhập khẩu.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng Thu mua ở công ty sản xuất mỹ phẩm, dược,....
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung hoặc đã từng làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài
• Giao tiếp tốt, chịu áp lực cao, tư duy chiến lược và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel. Ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP (SAP, Misa AMIS,...)
• Hiểu biết về nguyên liệu mỹ phẩm (hương liệu, chất nền, chất nhũ hóa...), bao bì (chai lọ, hộp giấy, túi dán...) và các yêu cầu về kiểm định chất lượng.
• Có kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và xây dựng chuỗi cung ứng

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent