Trưởng phòng Quản lý Vận Hành Bất Động Sản

I. Mục Tiêu Công Việc:

1/ Là người đại diện từ CĐT, hỗ trợ cùng tham gia làm việc quản lý vận hàng đảm bảo dự án đi đúng với chiến lược phát triển.

2/ Đưa dự án mới vào hoạt động vận hành bao gồm việc chọn BQL Tòa Nhà, BQT cũng như phối hợp với BP Kinh Doanh, BP Phát triển dự án, BP Xây Dưng hoàn thiện các tiện ích đưa vào hoạt động

3/ Phối hợp cùng Ban Quản lý tòa nhà chịu trách nhiệm đối với các công tác điều hành hàng ngày nhằm hỗ trợ cho dự án, chỉ đạo và hoạch định các biện pháp quản lý hiệu quả, cung cấp các dịch vụ cho dự án

4/ Tham gia chọn và giám sát các nhà thầu phụ: nhà thầu bảo trì điện, dịch vụ an ninh, diệt côn trùng, nhà thầu chăm sóc cây cảnh, dịch vụ vệ sinh, và dịch vụ vệ sinh mặt ngoài tòa nhà. Cùng BQL giám sát chất lượng dịch vụ hàng ngày của Nhà Thầu, kiểm tra đột xuất, định kỳ và báo cáo về CĐT chất lượng dịch vụ và đề xuất hướng xử lý (nếu có)

5/ Đảm bảo công tác quản lý và vận hành tuân theo quy trình chuẩn của CĐT bao gồm không giới hạn các hạng mục dịch vụ, các khu tiện ích, các khu công cộng kể cả khu DVTM đang khai thác cho thuê.

II. Những Công Việc Chính :

1/ Lên kế hoạch làm việc theo chỉ đạo

2/ Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo các dịch vụ, tiện ích hàng ngày/tuần/tháng

3/ Đưa các tiện ích vào vận hành đúng tiêu chuẩn của CĐT và phối hợp giám sát quản lý vận hành cùng BQL/BQT

4/ Tham gia các cuộc họp với BQL & Cư dân để nắm rõ những vướng mắc

5/ Đề xuất điều chỉnh, bổ sung, xử lý các tình huống đảm bảo tòa nhà được vận hành tốt nhất

6/ Đảm bảo thực hiện các báo cáo ngày/tuần/tháng/đột xuất theo chỉ đạo của Quản Lý trực tiếp

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành liên quan: Quản lý nhà hàng khách sạn, Quản trị kinh doanh, Kinh tế…..

- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các công ty Quản lý vận hành tòa nhà

- Có ý thức kỷ luật;

- Nhanh nhẹn, năng động, luôn có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc;

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp;

- Kiên trì, sẵn sàng đối mặt với thử thách và luôn thích ứng với sự thay đổi;

- Khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Có kiến thức làm việc về hệ thống kiến trúc, điện và cơ khí và Hợp đồng

- Khả năng lập kế hoạch

- Tư duy và giao tiếp nhạy bén

- Đàm phán và thuyết phục xuất sắc

- Giao tiếp Tiếng Anh tốt

- Sử dụng tốt tin học văn phòngNam/Nữ, tuổi từ 25

- Ưu tiên có chứng chỉ quản lý cơ sở vật chất, và kinh nghiệm giám sát.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent