Trưởng Phòng Quản Lý Chi Phí & Hợp Đồng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC:

- Quản lý khối lượng, chi phí, hợp đồng dự án và xây dựng liên quan tập đoàn

- Hỗ trợ Phòng dự án trong việc triển khai các công tác chuẩn bị hồ sơ đề xuất nhà đầu tư.

- Hỗ trợ các hồ sơ lựa chọn sơ tuyển/ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư.

- Thực hiện/quản lý hồ sơ lựa chọn thầu, đấu thầu các lĩnh vực thuộc QLDA, thiết kế, tư vấn, thi công, mua hàng.

- Thực hiện/quản lý hợp đồng lĩnh vực thuộc QLDA, thiết kế, tư vấn, thi công, mua hàng.

- Thực hiện/quản lý các công việc liên quan đến Quản lý chi phí thực hiện dự án

- Quản lý data vật liệu, khách hàng liên quan Dự án xây dựng.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

- Kiểm soát và quản lý hồ sơ dự toán xây dựng công trình (Dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tư).

- Phối hợp và lập Hồ sơ dự thầu đề xuất đầu tư.

- Phối hợp và lập hồ sơ mời thầu liên quan tư vấn QLDA, tư vấn thiết kế, tổng thầu, Mua sắm thiết bị….

- Phối hợp kiểm tra hồ sơ yêu cầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;

- Kiểm soát khối lượng, chi phíliên quan QLDA, thi công, mua sắm thiết bị…;

- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy về lập, quản lý chi phí xây dựng công trình; các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường;

- Kết hợp với bộ phận Tài chính phân tích hiệu quả tài chính - kinh tế của dự án;

- Kết hợp với bộ phận Tài chính lập kế hoạch và theo dõi ngân sách, dòng tiền dự án;

- Kiểm tra công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng;

- Lập/quản lý khối lượng/đơn giá các giai đoạn đấu thầu, thanh toán, phát sinh, quyết toán;

- Thực hiện/quản lý quy trình đấu thầu (Mời thầu và dự thầu);

- Thực hiện/quản lý quy trình lựa chọn nhà thầu phụ, lựa chọn nhà cung cấp, nhà tư vấn, đơn vị cung cấp dịch vụ để phục vụ cho việc tham gia nộp hồ sơ dự thầu, thi công công trình;

- Thực hiện/quản lý hợp đồng thi công, hợp đồng mua sắm, hợp đồng tư vấn, các hợp đồng liên quan thi công xây dựng công trình;

- Thực hiện/quản lý quy trình thanh/quyết toán Nhà thầu, Nhà cung cấp, Tư vấn…

- Thực hiện/quản lý hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư;

- Quản lý data và đánh giá Chủ đầu tư, Nhà thầu, Nhà cung cấp, Tư vấn để chọn các đối tác phù hợp với công ty;

- Báo cáo định kì về ngân sách, chi phí triển khai của dự án, công trình.

- Chịu trách nhiệm với GĐĐH về chi phí đầu vào của các hợp đồng lựa chọn nhà thầu phụ, nhà cung cấp, đơn vị tư vấn, thời gian thanh toán cho nhà thầu phụ, nhà cung cấp;

- Chịu trách nhiệm với GĐĐH về hiệu quả chi phí, lợi nhuận của mỗi dự án, đảm bảo lợi nhuận trung bình của tất cả công trình trong năm theo quy định so với tổng giá trị hợp đồng ký với chủ đầu tư;

- Các công việc khác theo sự phân công của GĐĐH.