Trưởng Phòng Quản Lý Chi Phí

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

● Quản lý và kiểm soát toàn bộ chi phí vận hành của doanh nghiệp

● Đảm bảo việc sử dụng ngân sách hợp lý, hiệu quả và minh bạch

● Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đưa ra giải pháp tối ưu chi phí và cải thiện lợi nhuận

NHIỆM VỤ CHÍNH:

● Quản lý và kiểm soát chi phí toàn công ty

● Thiết lập quy trình kiểm soát chi phí theo từng hoạt động (vận tải, kho bãi, nhân sự, vật tư…)

● Phê duyệt các đề xuất chi tiêu, phân tích biến động và cảnh báo chi phí vượt ngân sách

● Theo dõi, đối chiếu chi phí thực tế so với kế hoạch

● Lập báo cáo và phân tích tài chính

● Lập báo cáo tổng hợp chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý/năm)

● Phân tích nguyên nhân tăng/giảm chi phí và đề xuất cải tiến

● Tham mưu cho CFO/Giám đốc tài chính về các quyết định tài chính dựa trên dữ liệu

● Quản lý đội ngũ và vận hành phòng

● Điều phối, phân công và giám sát công việc của nhân viên trong phòng

● Đào tạo, hướng dẫn nhân sự cấp dưới nắm rõ quy trình và công cụ quản lý chi phí

● Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ trong tất cả báo cáo

● Phối hợp liên phòng ban

● Làm việc với các bộ phận vận hành, kho, nhân sự, mua hàng… để thu thập và đối chiếu dữ liệu

● Góp phần xây dựng chính sách kiểm soát nội bộ và chuẩn hóa chi phí giữa các bộ phận