Trưởng phòng nhân sự hành chính

1. Công tác Nhân sự:

- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng.

- Training đào tạo văn hóa, quy tắc ứng xử, kỹ năng bán hàng,….

- Thủ tục tiếp đón, chào mừng nhân viên mới.

- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự.

- Soạn thảo các hợp đồng lao động.

- Tính lương, thực hiện chính sách phúc lợi cho CBNV.

- Xây dựng các nội quy, quy định, chế độ phúc lợi.

- Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc.

- Tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc và năng lực nhân viên.

- Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực CBNV các bộ phận.

- Tổ chức triển khai, giao việc, kiểm soát và cải tiến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Nhân sự.

- Tham gia xây dựng và cải tiến các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan quản lý nguồn nhân lực; các chế độ đãi ngộ người lao động.

- Tổ chức thực hiện thống nhất việc quản lý nhân sự toàn Công ty theo các quy định về quản lý nhân sự được ban hành (quản lý chấm công nhân sự, kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động,…)

- Tổ chức thực hiện chính sách tiền lương, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật nhân viên phù hợp quy chế, quy định công ty.

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến người lao động:quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo lao động,….

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

2. Công tác Hành chính:

- Quản lý công tác hành chính văn phòng.

- Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ.

- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, chương trình xây dựng hình ảnh của công ty.

- Xây dựng, triển khai và cải tiến tài liệu quản lý (quy định, quy trình, hướng dẫn công việc,…) thuộc trách nhiệm và trong phạm vi phụ trách.

- Xây dựng và triển khai hệ thống kế hoạch, báo cáo, lưu trữ thông tin của phòng.

- Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động của Phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-       Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Tâm lý học, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

-       Độ tuổi: 30 – 38.

-       05+ năm làm HR, trong đó có tối thiểu 02 năm đảm nhận vị trí quản lý cấp cao trở lên (HR Manager) tại các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi F&B, FMCG – hàng tiêu dùng nhanh.

-       Kỹ năng: Am hiểu Luật Lao động, bảo hiểm xã hội Việt Nam và các chính sách liên quan. Có khả năng xử lý độc lập các công việc về hợp đồng lao động, tiền lương - phúc lợi, quan hệ lao động và các công việc nhân sự khác.

-       Khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt, có thể xử lý các vấn đề nhân sự phức tạp trong môi trường áp lực cao.

-       Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và lãnh đạo: Có khả năng lãnh đạo nhóm và giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban để thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.

-       Tư duy chiến lược và phân tích dữ liệu.

-       Kỹ năng vi tính: Word, Excel, Power point,…

QUYỀN LỢI

•       Lương: 25.000.000đ - 35.000.000đ 

•       Thưởng lương tháng 13, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động

•       Làm việc trong môi trường năng động và có cơ hội thăng tiến cao

•       Các quyền lợi khác trao đổi chi tiết lúc phỏng vấn

• Qualification: College
• Age: 30 - 38
• Job type: Permanent