Trưởng phòng Mua hàng

1. Quản lý hoạt động mua hàng

• Giám sát toàn bộ quy trình đặt hàng từ khâu tiếp nhận nhu cầu, xác minh thông tin, khảo sát giá, gửi đơn hàng (PO), đến theo dõi giao hàng.

• Phân bổ đơn hàng cho nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các yếu tố: giá tốt, chất lượng đảm bảo, năng lực giao hàng, uy tín và chính sách hậu mãi.

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động mua sắm tuân thủ quy trình nội bộ, chính sách tài chính và quy định pháp luật.

2. Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp đạt chuẩn: đánh giá năng lực, cập nhật chứng từ pháp lý, hợp đồng, báo giá…

• Thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác chiến lược trong lĩnh vực thiết bị y tế.

• Theo dõi hiệu suất cung ứng, xử lý kịp thời các tình huống như thiếu hàng, trễ giao, chất lượng hàng hóa không đạt chuẩn.

3. Phối hợp nội bộ & theo dõi đơn hàng

• Liên hệ thường xuyên với các bộ phận liên quan để cập nhật và điều chỉnh kế hoạch mua hàng.

• Hỗ trợ nhập, xử lý và theo dõi các đơn hàng mua ngoài (nếu phát sinh).

• Đảm bảo thông tin hàng hóa – thời gian giao – điều kiện thanh toán được cập nhật đầy đủ, chính xác.

4. Tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ

• Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất giải pháp giảm chi phí, lựa chọn phương án cung ứng tối ưu.

• Tư vấn cho các bộ phận giải pháp lựa chọn vật tư/phụ kiện thay thế hợp lý, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, y tế và pháp lý tại Việt Nam.

• Đảm bảo toàn bộ quá trình mua sắm đáp ứng quy định chất lượng ngành y tế (ISO, GPP, GSP…), tiêu chuẩn của nhà nước và quy chuẩn nội bộ.

5. Quản lý và phát triển đội ngũ

• Giám sát, phân công, đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên mua hàng trong bộ phận.

• Thiết lập KPIs, quy trình vận hành nội bộ và kiểm soát hiệu quả làm việc định kỳ.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật y sinh hoặc lĩnh vực có liên quan. 
• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ngành vật tư & thiết bị y tế, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý. 
• Hiểu rõ về quy trình nhập khẩu, kiểm định, tiêu chuẩn vật tư – trang thiết bị y tế. 
• Am hiểu luật đấu thầu, luật thương mại, quy định ngành y tế. 
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường có hệ thống ERP và quy trình mua sắm chuẩn hóa. 
• ​Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc với hãng và nhà cung cấp quốc tế. 
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp. 
• Kỹ năng quản lý đơn hàng, giám sát quy trình, xử lý tình huống. 
• Kỹ năng phân tích dữ liệu mua hàng, lập kế hoạch và tổ chức công việc. 
• Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel); ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP/phần mềm mua hàng như SAP, Bravo, Odoo... 

• Job type: Permanent