1. Công tác kế toán – tài chính
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị theo quy định hiện hành và quy chế tài chính của BHV.
- Kiểm tra, giám sát việc thu – chi, quản lý dòng tiền, đảm bảo sử dụng ngân sách đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
- Theo dõi, đối chiếu, tổng hợp doanh thu, công nợ, chi phí hoạt động của đơn vị; lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ gửi Tổng Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bồi thường, kế toán hoa hồng, tạm ứng – thanh toán, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Lập các báo cáo thuế định kỳ theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước (nếu có).
- Phối hợp với Ban Tài chính Kế toán tại Trụ sở chính trong việc kiểm toán nội bộ, đối chiếu số liệu, quyết toán.
- Tham mưu cho Giám đốc đơn vị về quản lý tài chính, sử dụng quỹ, cân đối nguồn vốn và kiểm soát chi phí.
2. Công tác nhân sự – tiền lương
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định lương thưởng, nghỉ phép, nghỉ việc theo quy định.
- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng theo phân cấp và hướng dẫn của Ban Nhân sự Tổng hợp - Tổng Công ty.
- Lập bảng lương, các khoản trích nộp BHXH, thuế TNCN và đảm bảo chi trả đúng, đủ, kịp thời.
3. Công tác hành chính – tổng hợp
- Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện, công cụ dụng cụ của đơn vị.
- Tổ chức công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị văn phòng và quản lý nhà cung cấp.
- Đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ và bảo mật thông tin tại đơn vị.
- Quản lý văn bản đi – đến, dấu, hồ sơ hành chính theo quy định của BHV.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào thi đua, khen thưởng, văn hóa doanh nghiệp của đơn vị.
- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) về tình hình hoạt động chung của đơn vị gửi Giám đốc và Tổng Công ty.
