Trưởng Phòng HC_NS (làm việc tại Công ty thành viên của AA)

I. Sơ lược về công ty AKA:

Công ty AKA Furniture Group là công ty thành viên của Công ty AA. AKA Furniture Group tập trung quản lý các thương hiệu nội thất bán lẻ và hiện đang sở hữu độc quyền trên 30 thương hiệu nội thất nổi tiếng trong và ngoài nước như Nhà Xinh, BoConcept, Calligaris, Bellavita Luxury, Lago, Baxter, Ligne Roset…. Với hơn 25 năm phát triển, AKA Furniture Group hội tụ những con người đầy nhiệt huyết và dày dặn kinh nghiệm.

II. Mô tả công việc: Quản lý và điều hành chức năng công việc nhân sự hành chính công ty:

1. Tìm kiếm các nguồn ứng viên và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp
2. Thực hiện các thủ tục nhân sự cho công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty từ khâu phỏng vấn tuyển dụng, chuẩn bị tiếp nhận, huấn luyện hội nhập, giám sát việc hội nhập cho đến khâu đánh giá sau thử việc, …
3. Thay mặt Ban giám đốc triển khai các nội dung liên quan đến nhân sự hành chánh cho CBNV theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo công ty (nếu có)
4. Xác lập nhu cầu đào tạo nhân sự hàng năm trong Công ty
5. Tìm kiếm đối tác và xúc tiến các chương trình đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài theo nhu cầu
6. Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho CBNV khi có yêu cầu

7. Tính lương cho CBNV công ty

8. Dự kiến chi phí BHXH, BHYT, BHTN và chi phí Công đoàn hàng tháng trình Ban giám đốc

9. Thực hiện các hoạt động chăm lo phúc lợi, và các thủ tục nhân sự liên quan đến hoạt động tuyển dụng, đào tạo phát triển, lương, thưởng, thi đua, quan hệ lao động, thôi việc và sau thôi việc, … cho CBNV theo quy trình công việc có liên quan

10. Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên liên quan quy định Luật pháp và chính sách công ty

11. Phối hợp với các phòng ban,cửa hàng giải quyết các sự vụ liên quan đến hành chánh, nhân sự

12. Đại diện Công Ty trong việc quan hệ với các cơ quan chính quyền, các đối tác chuyên ngành hay các tổ chức, ban ngành Đoàn thể xã hội liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự hành chánh.

13. Thực hiện các chế độ phân tích, báo cáo, … liên quan đến nhân sự theo định kỳ quy định hoặc khi có yêu cầu

14. Thực hiện báo cáo lao động: Khai trình lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động

15. Xây dựng các quy trình, quy định theo yêu cầu của cấp trên

16. Tham mưu việc nâng bậc, điều chỉnh thang lương cho CBNV phù hợp với kế hoạch và quy định của pháp luật

17. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, kiểm soát đối chiếu quyết toán hàng tháng, quý với cơ quan BHXH

18. Giải quyết hồ sơ giảm trừ gia cảnh, cấp mã số thuế.. cho CNBV

19. Soạn thảo các quyết định, văn bản liên quan đến nhân sự, đối tác

20. Tổ chức cập nhật, quản lý hồ sơ nhân viên và các nguồn thông tin khác có liên quan đến nhân sự trong công ty

21. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc

22. Phân công, tổ chức và giám sát việc thực thi công việc của nhân viên trực thuộc

IV. Mối quan hệ:

1. Nội bộ:

+ Báo cáo: Giám đốc, Tổng giám đốc

+ Phối hợp : Trưởng phòng ban và nhân viên trong công ty

2. Bên ngoài:

+ Báo cáo: Cơ quan Quản lý lao động, bảo hiểm xã hội, Chính quyền (cấp quận, Thành phố, Trung ương, …). Cơ quan cung cấp các dịch vụ hành chính, pháp lý

+ Phối hợp: các đối tác cung cấp các dịch vụ hành chính nhân sự chi nhánh

- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Đại học

- Chuyên môn: Kinh Tế Lao Động hoặc Quản trị NNL

- Kiến thức: Hiểu biết đầy đủ các chức năng nhân sự; Luật lao Động;  

- Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trở lên

- Kỹ năng: Tuyển dụng, quan hệ lao động

 - Giao tiếp và thuyết phục tốt; kỹ năng tổ chức sự kiện nội bộ; kỹ năng quản lý dịch vụ văn phòng

- Tố chất: Nhiệt thành, cẩn trọng, linh hoạt, sâu sát, quan hệ tốt.

- Sức khỏe: Tốt, chịu áp lực công việc cao.

• Qualification: Đại học
• Age: 30 - 45
• Job type: Permanent