TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

1. Mục tiêu công việc:

• Tham mưu chiến lược nhân sự và hành chính phù hợp định hướng phát triển của doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống vận hành nhân sự, hành chính đồng bộ, hiệu quả, tuân thủ pháp luật

2. Nhiệm vụ chi tiết:

A. Quản trị chiến lược nhân sự:

• Tham mưu BGĐ về cấu trúc tổ chức, sắp xếp nhân sự phù hợp với chiến lược công ty.
• Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích NLĐ.
• Đề xuất chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự (career path).
• Xây dựng chính sách phúc lợi, thi đua khen thưởng, đề xuất cải tiến văn hóa doanh nghiệp.

B. Vận hành tuyển dụng – đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý theo định biên và nhu cầu các bộ phận.
• Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả.
• Phối hợp đào tạo nhập môn, đào tạo nâng cao theo lộ trình nghề nghiệp.
• Quản lý tài liệu, đào tạo nội bộ, hồ sơ đào tạo theo dõi, lịch đào tạo.

C. Quản trị lao động và pháp lý lao động:

• Kiểm tra và giám sát việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động.
• Tiến hành xử lý vi phạm theo quy trình, thông báo kết quả xử lý.
• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định, điều động, nghỉ việc, thôi việc...
• Triển khai thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thai sản, tai nạn lao động, thuế TNCN.

D. Tiền lương và chốt số liệu:

• Giám sát chấm công, tính lương, chỉnh sửa dữ liệu trên hệ thống HRM.
• Tổng hợp và đề xuất lương, thưởng, KPI cho toàn chi nhánh.
• Giải đáp thắc mắc về lương, phúc lợi, thuế, chốt sổ.
• Kết hợp kế toán báo cáo các khoản truy thu, truy lương, phạt, thanh toán nghỉ việc.

E. Quản trị hành chính:

• Quản lý trang thiết bị VP, đề xuất mua sắm/sửa chữa theo nhu cầu các phòng ban.
• Theo dõi chi phí hành chính: grab, điện nước, tập vở, vpp, điều hòa, in ấn, bảo trì.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, đối ngoại, tuyên dương, sinh nhật, họp lớn.
• Liên hệ với đối tác: thuê VP, điểm gửi xe, tròn thuê, công ty đối tác ngoài.

F. An toàn lao động, PCCC, quan hệ nhà nước:

• Đại diện Công ty làm việc với BQL tòa nhà, Cục thuế, BHXH, Thanh tra Lao động.
• Triển khai, hướng dẫn ATLĐ, PCCC, đánh giá nguy cơ, tổ chức đợt diễn.
• Thực hiện báo cáo lao động, an toàn, bảo hiểm.