Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự / HR & ADM Manager

Trách nhiệm công việc:

- Giám sát và thực hiện toàn bộ các hoạt động của phòng HCNS.

- Chịu trách nhiệm tính lương, thuế thu nhập cá nhân, BHXH hàng tháng của người lao động.

- Thiết lập các quy trình có liên quan đến HCNS.

- Quản lý mộc, dấu, các văn bản pháp luật của công ty.

- Thực hiện các công việc có liên quan đến lao động người nước ngoài: xin thị thực visa, cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú, chỗ ở/ lưu trú, đi lại,…

- Xây dựng Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể (phối hợp với Công đoàn công ty).

- Lập ngân sách cho phòng HCNS.

- Quản lý các dịch vụ thuê ngoài hằng tháng như thuê xe, bảo vệ, chăm sóc cỏ, vé máy bay, khách sạn, taxi, …

- Hỗ trợ, tư vấn cho Ban GĐ quản lý và xử lý các vấn đề quan hệ công chúng.

- Tổ chức các sự kiện của Công ty.

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động nhân sự khác bao gồm: tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân viên.

- Xử lý toàn bộ các nghiệp vụ về Nhân sự như: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, các quyết định thuyên chuyển, thăng/giáng chức, xử lý kỷ luật lao động, đào tạo định hướng nhân viên mới, …

- Quản lý và giải thích các quyền lợi cho nhân viên; đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa nhân viên và công ty.

- Đảm bảo phúc lợi của nhân viên được trả theo quy định chính sách của công ty.

- Hỗ trợ ban GĐ ban hành các văn bản chính thức liên quan đến công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Responsibilities

- Supervise and implement all activities of the HR & ADM Dept.

- Responsible for calculating salary, personal income tax, and monthly social insurance of employees.

- Establish processes related to HR & ADM Dept.

- Manage stamps, and legal documents of the company.

- Perform tasks related to foreign employees: apply for visas, work permits, temporary residence cards, accommodation/stay, travel,...

- Build up Labor Regulations and Collective Labor Agreements (coordinate with company Trade Unions).

- Prepare budget for HR & ADM Dept.

- Manage monthly outsource services such as car rental, security, lawn care, accomodation, taxi,..

- Support and advise the Board of Directors in managing and handling public relations issues.

- Organize Company events.

- Responsible for other HR activities including: recruitment, compensation, benefits, training and employee development.

- Handle all Human Resources operations such as: job offers, labor contracts, transfer decisions, promotions/demotions, labor discipline handling, new employee orientation training,…

- Manage and explain benefits to employees; acting as a liaison between employees and the company.

- Ensure employee benefits are paid according to company policies.

- Support the Board of Directors to issue official documents related to the company.

- Perform other tasks as requested by the Board of Directors

Trình độ và kinh nghiệm yêu cầu:

- Đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật,..

- Ngôn ngữ: Giao tiếp tốt tiếng Anh

- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng

- Kiến thức: Có kinh nghiệm về luật, pháp lý (đặc biệt là luật Lao động, BHXH)

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả

- Khả năng: Làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc,…

- Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao,…

- Kinh nghiệm: Ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên làm việc tại các công ty nước ngoài)

- Khác: Có kỹ năng giao tiếp, quan hệ tốt với các cơ quan Nhà nước là một lợi thế

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Qualifications and Experience required:

- Education: Graduated from University or above major in Human Resource Management, Business Administration, Law,..

- Language: Good communication in English

- Computer: Proficient in Ms Office

- Knowledge: Have experience about legal matter (especially in Laws of Labor, Social Insurrance)

- Skill: Effective work management skills

- Ability: Teamwork, under high pressure

- Character: Honest, diligent, careful, high responsibility,…

- Experienced: At least 6 years in similar position (preferred in foreign enterprises)

- Others: Having good communication skills and relationships with State agencies is an advantage

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent