Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

1. Tổ chức, quản lý điều hành, sắp xếp và phân công công việc tại Phòng Hành chính - Nhân sự

2. Quản lý trực tiếp hoạt động của BP. Nhân sự: tuyển dụng - đào tạo, tiền lương, nhân sự, hành chính, An toàn lao động,...

3. Đề xuất, xây dựng cơ cấu, chính sách về Nhân sự và phối hợp với Phòng Nhân sự Tập đoàn và các đơn vị để triển khai thực hiện

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, các chính sách phúc lợi, quy chế, quy định về nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển, kinh doanh của Nhà máy và Tập đoàn.
• Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng, tiền lương.
• Xây dựng, triển khai hoạt động đánh giá nhân sự, quản trị hiệu suất làm việc của CBNV.
• Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến hoạt động nhân sự.
• Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên

4. Quan hệ lao động

• Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng nhằm đảm bảo đoàn kết nội bộ, nâng cao văn hóa Tập đoàn.
• Đảm bảo lương và các phúc lợi khác của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
• Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo về việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.
• Đề xuất và lập quyết định xử lý kỷ luật, trách nhiệm đối với CBNV vi phạm các quy định.
• Hướng dẫn các đơn vị xây dựng các thủ tục, quy định khen thưởng, kỷ luật của đơn vị.

5. Quản lý dữ liệu phần mềm Nhân sự

• Đảm bảo tất cả thông tin của Người lao động luôn được cập nhập đầy đủ, chính xác và bảo mật
• Quản lý theo dõi quá trình công tác, các hợp đồng lao động trong vấn đề cấp mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng

6. Báo cáo nhân sự

• Thực hiện các báo cáo về lương, Nhân sự cho nội bộ và các Cơ quan chính quyền
• Theo dõi, cập nhập các các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN,...

​7. Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự

8. Thực hiện những công việc khác được giao từ Ban Lãnh đạo Tập đoàn, Ban Giám Đốc Nhà máy.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh,...  hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự hoặc các vị trí tương tương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và kiến thức tốt về Quản trị Nhân sự.
• Am hiểu pháp luật lao động hiện hành và thường xuyên nghiên cứu, cập nhật Pháp luật.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên; Kỹ năng lập kế hoạch; Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc; Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; Kỹ năng xử lý vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
• Địa điểm làm việc: Nghệ An

------------------------------------------------------

* Thông tin liên hệ:

Bộ phận Phát triển Nguồn Nhân lực - Phòng Nhân sự Tập đoàn Hoa Sen

• Địa chỉ: Số 183 Nguyễn Văn Trỗi, P.10, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
• Hotline: 0332.116.161
• Email: tuyendung@hoasengroup.vn

Mọi thắc mắc Quý Anh/Chị vui lòng liên hệ Bộ phận Tuyển dụng để được trao đổi chi tiết hơn. Trân trọng cảm ơn!

• Job type: Permanent