Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Chịu trách nhiệm chính về công tác nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng sản xuất – kinh doanh của công ty;
• Quản lý các nghiệp vụ đánh giá, lương thưởng, kỷ luật và chế độ BHXH;
• Xây dựng công thức lương cho các khối chức năng khác nhau;
• Thiết lập và vận hành hệ thống mô tả công việc, thang bảng lương, quy chế thưởng – phạt;
• Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất lao động và đề xuất phương án ổn định lực lượng sản xuất;
• Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng bộ phận định kỳ (tháng, quý, năm);
• Đảm bảo thực hiện chính sách phúc lợi, bảo hiểm, hợp đồng lao động đúng quy định;
• Giám sát tuyển dụng đảm bảo cung ứng nhân lực cho toàn công ty.

2. Phụ trách giám sát mảng hành chính

• Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng nội bộ;
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe công, nhà ăn, nhà ở công ty;
• Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường và kỷ luật lao động;
• Kiểm soát chi phí hành chính, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa định kỳ;
• Quản lý hệ thống cổng ra vào, chấm công, camera, bảo vệ, nội quy xưởng.

3. Quản lý và Phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: tinh thần hợp tác, kỷ luật, trách nhiệm và gắn bó;
• Lên kế hoạch đào tạo nội bộ, phát triển đội ngũ quản lý tuyến (quản đốc, tổ trưởng);
• Đề xuất các chính sách giữ chân nhân tài, khen thưởng, nâng bậc – thăng chức.

4. Tham mưu và báo cáo:

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, quy trình quản trị;
• Tham gia vào công tác đánh giá năng lực cán bộ chủ chốt, đề bạt, luân chuyển;
• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, an toàn lao động, kỷ luật, hiệu suất;
• Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

1. Bằng cấp & trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh.

2. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn

• Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm nhân sự, tối thiểu 2 năm ở vị trí Trưởng phòng;

• Ưu tiên có tiếng Anh tốt và có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất;

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, quản trị chiến lược nhân sự và hành chính.

3. Năng lực & phẩm chất

• Lãnh đạo, đào tạo và tạo động lực cho đội ngũ;

• Giải quyết vấn đề, ra quyết định và đàm phán hiệu quả;

• Chính trực, bảo mật, kỷ luật và trách nhiệm cao.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
• 14 ngày nghỉ phép/ năm;
• Review lương định kỳ 02 lần/năm;
• Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....;
• Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ;
• Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 tháng
• Working time: 08h00 - 17h00, Thứ 2 đến Thứ 6