Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Công tác nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch phát triển của nhà máy.

• Tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận: sản xuất, kỹ thuật, kho, QA/QC,...

• Xây dựng mô tả công việc, khung năng lực, tiêu chí đánh giá cho từng vị trí.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.

• Kiểm soát công tác Tính lương, thưởng, phụ cấp, chấm công, và đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

• Đào tạo – phát triển nhân sự: Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo tay nghề, kỹ năng, an toàn lao động.

• Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) và đề xuất thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức.

• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa.

2. Công tác hành chính

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.

• Giám sát tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng phẩm của nhà máy.

• Tổ chức bảo vệ, an ninh, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy (PCCC).

• Quản lý nhà ăn, đảm bảo đời sống nhân viên.

• Tổ chức sự kiện nội bộ, các hoạt động phong trào, truyền thông nội bộ.

• Làm việc với các cơ quan chức năng: lao động, công an, PCCC, môi trường, BHXH…

3. Quản lý & điều hành

• Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.

• Phân công công việc, giám sát và đánh giá nhân viên trong phòng.

• Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, lương thưởng.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, kỷ luật, chi phí hành chính.

4. Công tác pháp lý & tuân thủ

• Đảm bảo hoạt động của nhà máy tuân thủ luật Lao động, BHXH, An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp (OSH).

• Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.

• Chuẩn bị hồ sơ thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước khi cần.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

• Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý tại nhà máy sản xuất.

• Hiểu biết về Luật lao động, quy trình sản xuất, an toàn lao động, ISO, 5S.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý nhân sự.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành điện – điện tử hoặc chiếu sáng (LED).

• Qualification: Bachelor
• Age: 30 - 40
• Job type: Permanent
• Probation time: Từ 1 đến 2 tháng
• Working time: Từ thứ 2 đến thứ 7
• Training opportunities:

  Đào tạo chuyên môn
  Đào tạo nâng cao

• Colleagues: Trẻ, thân thiện, nhiệt tình
• Benefits:

  Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
  Xét tăng lương định kỳ hằng năm
  Tham gia BHXH theo quy định của pháp luật.
  Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, ốm
  Du lịch, nghỉ mát hàng năm

• Other extras:

  Ăn trưa
  Xăng xe

• Annual leave: Chủ nhật hàng tuần