TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Bạn sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng và quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

1. Quản lý Nhân sự (Human Resources)

• Chính sách & Phúc lợi: Tham gia xây dựng và thực thi các chính sách, quy định của công ty, bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm, và các phúc lợi khác. Đảm bảo quyền lợi của người lao động luôn được ưu tiên và tuân thủ luật lao động hiện hành.

• Tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả các chiến dịch tuyển dụng. Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên tiềm năng. Đồng thời, bạn sẽ quản lý các chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ.

• Vận hành & Kỹ thuật: Giám sát và quản lý các thủ tục hành chính nhân sự như chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Xử lý các thủ tục liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, thẻ tạm trú, và visa.

• Đối ngoại: Làm việc với các cơ quan chức năng (Bảo hiểm, Thuế) để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Tổ chức các buổi đối thoại lao động, hội nghị người lao động và cập nhật chính sách công ty một cách minh bạch.

2. Quản lý Hành chính (Administration)

• Quản lý Văn phòng: Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý chi phí, cung ứng thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh chung.

• Vận hành & Hậu cần: Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hậu cần như đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển, và quản lý các hoạt động văn phòng phẩm.

• Kiểm soát tài liệu: Quản lý và kiểm soát toàn bộ thư từ, tài liệu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ của công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.

• Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc), phục vụ công việc và giao tiếp với đối tác/nhân sự nước ngoài.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office) và các thiết bị văn phòng.

• Có kinh nghiệm vững chắc trong công tác tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân sự tổng hợp.

Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ

• Thu nhập: Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm và các dịp lễ, Tết.

• Đánh giá & Tăng lương: Đánh giá tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu suất công việc.

• Chế độ Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước và được cung cấp thêm bảo hiểm sức khỏe 24/7.

• Phép năm: 12 ngày phép/năm cùng với các ngày phép thâm niên. Nghỉ lễ theo quy định và thêm các ngày lễ đặc biệt.

• Môi trường làm việc:

  • Địa điểm:  Thành phố Nam Định.

  • Thời gian: Từ 8h00 - 17h00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và ngày Thứ Bảy đầu tiên trong tháng.

  • Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, sự kiện nội bộ như tiệc cuối năm, du lịch, ngày hội gia đình, các hoạt động từ thiện và nhận quà tặng vào các dịp đặc biệt.

• Job type: Permanent