Trưởng phòng Hành chính (Admin Section Manager) - Tiếng Trung

▸ Số lượng: 1.

▸ Kiểm soát các chi phí: điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, vận hành xe, bảo trì tài sản…
▸ Điều phối xe đưa rước cán bộ nhân viên người Việt và chuyên gia nước ngoài.
▸ Tổ chức, giám sát chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm tại bếp ăn.
▸ Lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng.
▸ Tổ chức thực hiện công tác An toàn lao động, PCCC, môi trường, VSATTP, phối hợp đào tạo huấn luyện định kỳ.
▸ Làm việc với cơ quan chức năng (PCCC, Lao động, Môi trường, BHXH, BQL KCN…) khi có thanh tra, kiểm tra.
▸ Xây dựng, tổ chức thực hiện và cải tiến các quy trình hành chính: văn thư lưu trữ, lễ tân, quản lý tài sản, vệ sinh, văn phòng phẩm…
▸ Xây dựng hệ thống theo dõi, kiểm kê tài sản toàn công ty.
▸ Tổ chức, phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá nhân sự hành chính.
▸ Tổ chức hoạt động gắn kết, sinh nhật, khen thưởng nội bộ…
▸ Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác hành chính của Công ty.

▸ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Nhân sự và các chuyên ngành liên quan.
▸ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính trong môi trường sản xuất có quy mô >1.000 nhân sự.
▸ Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng.
▸ Hiểu biết sâu về luật lao động, ATLĐ, PCCC, các nghiệp vụ hành chính.
▸ Có kinh nghiệm phối hợp và quản lý công tác hành chính trong quá trình xây dựng và setup nhà máy mới: làm việc với nhà thầu, quản lý hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
▸ Kỹ năng đàm phán, giải quyết sự vụ, làm việc với cơ quan Nhà nước.
▸ Khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
▸ Khả năng chịu áp lực cao, xử lý đa tác vụ.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent