Chịu trách nhiệm trước Giám đốc kinh tế trong quản lý, điều hành chung mọi hoạt động của Phòng Đấu thầu & KSCP:
- Đánh giá hồ sơ mời thầu, đề xuất phương án tham gia đấu thầu trình Giám đốc kinh tế phê duyệt.
- Yêu cầu Chủ đầu tư bổ sung các chi tiết thiếu, giải thích các chi tiết chưa rõ trong hồ sơ mời thầu.
- Phối hợp với các phòng, ban liên quan để triển khai hoàn chỉnh hồ sơ tham gia thầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, TBTC…) để kịp thời điều chỉnh cho hồ sơ phù hợp.
- Kiểm tra tiến độ thực hiện công việc để kịp thời điều chỉnh cho đảm bảo tiến độ yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ thầu trước khi nộp cho Chủ đầu tư.
- Nộp hồ sơ dự thầu theo đúng thời gian, địa điểm quy định trong hồ sơ mời thầu.
- Chủ trì thuyết minh, báo cáo, giải thích trong trường hợp Chủ đầu tư cần làm rõ hồ sơ dự thầu.
- Phân tích nguyên nhân và thiết lập những biện pháp ngăn ngừa tái diễn đối với các dự án không đáp ứng được yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Thiết lập hệ thống, quy trình, quy định KSCP phù hợp với từng thời kỳ phát triển của Công ty.
- Quản lý, kiểm soát chi phí thực hiện các hợp đồng trong giới hạn dự toán.
- Kiểm soát, phân tích nguyên nhân các chi phí phát sinh, đề xuất các biện pháp khắc phục.
- Phối hợp với P. KTXD & QA/QC thiết lập, xây dựng bộ định mức nội bộ cho Công ty.
- Soát xét việc thanh quyết toán cho các thầu phụ/Đội thi công trước khi trình GĐKT phê duyệt.
- Chủ trì xây dựng hệ thống đơn giá khoán phù hợp với từng thời kỳ.
- Chủ trì thực hiện các hồ sơ thanh quyết toán.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc kinh tế.
