Địa chỉ nhà máy: Lô D05, KCN Đức Hòa 1 - Hạnh Phúc, X. Đức Hòa Đông, H. Đức Hòa, Long An
1. Quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý, điều phối và phát triển đội ngũ nhân viên trong phạm vi mình quản lý.
- Xây dựng văn hóa làm việc nhóm và đảm bảo sự hợp tác giữa các bộ phận liên quan.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.
- Hoạch định đội ngũ kế thừa, xây dựng chiến lược phát triển nhân sự ngắn hạn và dài hạn.
- Xây dựng môi trường làm việc công bằng, thân thiện, nêu cao tinh thần đoàn kết, phối hợp và tinh thần học tập.
2. Quản lý mua hàng
- Hoạch định, triển khai thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng bảo đảm đúng tiến độ, đủ số lượng, đạt chất lượng.
- Tìm kiếm Nhà cung ứng (NCU) mới nhằm đa dạng NCU đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
- Xây dựng số lượng tồn kho tối đa – tối thiểu để đặt hàng.
- Ban hành PO đặt hàng căn cứ vào nhu cầu vật tư hàng tháng theo kế hoạch sản xuất.
- Đàm phán NCU giảm giá bán. Tối ưu hóa chi phí mua hàng.
- Theo dõi hàng về và công nợ cần thanh toán.
- Giám sát, xử lý các hoạt động đặt hàng, đảm bảo phục vụ nhu cầu sản xuất nhanh chóng.
- Tham gia hoạt động phát triển sản phẩm mới theo định hướng của công ty.
- Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ cũng như các vấn đề phát sinh liên bộ phận.
- Tìm kiếm đa dạng hóa nguồn Nguyên vật liệu (NVL) để giảm giá thành sản xuất.
3. Quản lý giá thành
- Theo dõi hoạch toán các chi phí hàng tháng.
- Tạo BOM và điều chỉnh BOM nếu có.
- Tạo mã nguyên vật liệu và thành phẩm trên SAP.
- Tính giá thành sản xuất cho sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến.
- Kiểm tra giá thành sản xuất hàng tháng.
4. Quản lý kho NVL
- Xây dựng, bố trí layout để hàng hóa thuận tiện, tối ưu mặt bằng.
- Xây dựng và giám sát quy trình nhập – xuất NVL.
- Tối ưu nguồn lực: giảm thời gian thực hiện, giảm nhân sự, tăng hiệu quả công việc.
- Tổ chức kiểm kê và báo cáo số liệu kiểm kê.
- Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ kho cũng như các vấn đề phát sinh liên bộ phận.
- Tham gia công tác phát triển hệ thống mới theo định hướng của công ty: MRP, WM, MES
5. Quản lý kế toán kho
- Kiểm tra, giám sát quy trình nhập - xuất số liệu của kế toán hàng ngày, đảm bảo chính xác số liệu, tinh gọn quy trình.
- Hướng dẫn, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kế toán.
- Hướng dẫn, kiểm tra các báo cáo liên quan đến kiểm kê, quyết toán hàng tháng.
6. Quản lý Kế hoạch sản xuất
- Kiểm tra kế hoạch sản xuất (KHSX) hàng hàng tuần, hàng tháng và kế hoạch sử dụng thiết bị sản xuất.
- Kiểm tra chốt lệch sản xuất sau khi hoàn thành KHSX.
- Kiểm tra việc hao hụt nguyên vật liệu, vật tư cuối lệnh sản xuất.
- Tối ưu hóa việc lên KHSX để tăng hiệu quả trong sản xuất.
7. Quản lý ngân sách
- Lập kế hoạch ngân sách cho hoạt động của phòng cung ứng và quản lý việc sử dụng nguồn lực hiệu quả.
- Kiểm soát chi phí của phòng, đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.
8. Lập kế hoạch và báo cáo
- Xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn, dựa trên các mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Báo cáo định kỳ hoạt động của phòng cung ứng.
- Thực hiện các báo cáo về chi phí sản xuất, KHSX, chi phí mua hàng, báo cáo nhân sự…
- Báo cáo phân tích năng lực NCU.
- Báo cáo đánh giá NCU.
