Trưởng bộ phận Kho: chịu trách nhiệm báo cáo cho Giám Đốc Điều Hành về việc tổ chức vận hành hệ thống quản lý các kho hàng hóa; điều phối giao nhận; quản lý chất lượng hàng hóa trong kho; quản lý điều hành công việc kho bãi và vận chuyển hàng trong kho quản lý; cấp nguyên vật liệu và xuất thành phẩm đảm bảo số liệu nhập xuất tồn kịp thời chính xác; tận dụng tối ưu hóa kho bãi giảm chi phí. Cụ thể là:
Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho bao gồm kho thành phẩm, kho bán thành phẩm, kho vật tư phụ kiện, kho gỗ, kho sơn, kho bao bì, kho xốp, kho đá & kính, kho công cụ dụng cụ.
Lên kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, điều phối nhân lực, quản lý phương tiện và thiết bị vận chuyển, linh hoạt điều chỉnh hoạt động của kho nhằm thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
Giám sát, quản lý, cập nhật số liệu nguyên vật liệu hàng ngày (Nhập, Xuất, Tồn) để đảm bảo các dữ liệu về hàng hóa, nguyên vật liệu trong các kho được cập nhật chính xác.
Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của kho vận phục vụ tốt đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của Công ty.
Quản lý việc cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất, xuất bán nguyên vật liệu và chuyển giao hàng gia công đúng thời gian, đúng số lượng với độ chính xác cao.
Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng theo kế hoạch từ phòng Kế Hoạch đối với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguyên vật liệu về kho đúng lịch.
Tổ chức thực hiện việc giao hàng cho đối tác, khách hàng,... theo kế hoạch xuất hàng.
Quản lý tồn kho: Tồn kho tối thiểu; tồn kho tối đa; hàng chậm luân chuyển; hàng nhanh luân chuyển; áp dụng nguyên tắc FIFO, đặc biệt đối với các loại hàng hóa có yêu cầu về thời hạn sử dụng.
Kiểm tra và theo dõi các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy, 5S thuộc khu vực kho,… đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản tại các kho.
Tổ chức và chỉ đạo nhân sự của các kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất từ ban GĐ.
Lập kế hoạch và triển khai đào tạo về qui trình làm việc cho các vị trí công việc của kho.
Tham gia xây dựng các Hệ thống quản lý trong toàn Công ty (ERP, ISO,…)
Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ.
