Trưởng Bộ phận Hành chính Kinh doanh

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

1. Quản lý các Nghiệp vụ Hành chính Kinh doanh theo Quy trình Bán hàng:- Quản lý việc cập nhật và theo dõi tình trạng có liên quan đến Sản phẩm, Bảng giá, Chương trình Bán hàng của Dự án.- Quản lý việc đề xuất và quản lý Giấy đặt chỗ / Giấy đặt cọc của Dự án.- Quản lý việc cập nhật thông tin bán hàng trên các phần mềm nghiệp vụ trong phạm vi phụ trách.- Quản lý việc tổ chức lưu trữ, cập nhật hệ thống các văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (hồ sơ cứng, hồ sơ mềm, hồ sơ theo dõi đã tổng hợp/thống kê) trong phạm vi phụ trách.- Hỗ trợ các sự kiện bán hàng theo kế hoạch của khối Thương mại và Tập đoàn.

2. Quản lý việc thực hiện thống kê và báo cáo tình hình bán hàng:- Quản lý việc thực hiện theo dõi, cập nhật và báo cáo số liệu bán hàng, tình hình thực hiện các chỉ tiêu công việc cho phòng Kinh doanh theo định kỳ hoặc đột xuất- Quản lý việc thực hiện theo dõi, cập nhật và báo cáo hiệu quả kinh doanh của các Đại lý, đặc biệt là các chính sách và chương trình ưu đãi/thi đua/xếp hạng dành cho Đại lý.

3. Quản lý hoạt động hỗ trợ bán hàng của nhóm hỗ trợ kinh doanh:- Quản lý việc phân bổ dự án cho chuyên viên hỗ trợ kinh doanh dựa trên tình hình bán hàng và nhân sự của nhóm.- Triển khai công việc chung của nhóm.- xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho những đợt hỗ trợ bán hàng, sắp xếp triển khai công việc để hoàn thành hoạt động hỗ trợ bán hàng.- Triển khai các chương trình bán hàng chung của Phòng kinh doanh tới nhóm hành chính kinh doanh để thực hiện.- Giám sát việc thực hiện, cập nhật các phần mềm liên quan đến hoạt động hỗ trợ bán hàng (SAP, Sale Apps, Ipad…) của nhóm hành chính kinh doanh.

4. Các công việc khác theo yêu cầu & chỉ đạo của Quản lý trực tiếp