Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Real Estate , Law / Legal Services , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Manager
• Tiếp nhận các vấn đề trong và ngoài công ty liên quan đến hoạt động của công ty để trình và đưa ra ý kiến đề xuất cho Chủ tịch Công ty.
• Tiếp nhận và truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Chủ tịch Công ty đến các phòng ban/đơn vị/chi nhánh liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ tịch Công ty;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị/chi nhánh trước khi trình Chủ tịch Công ty phê duyệt.
• Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký;
• Cập nhật, phổ biến các chính sách/quy định mới theo chỉ đạo của Chủ tịch Công ty tới các phòng ban/đơn vị/chi nhánh liên quan.
• Soạn thảo hợp đồng, công văn, thông báo, quyết định và hoàn thiện hồ sơ pháp lý của công ty;
• Kiểm tra, phân tích các vấn đề pháp lý trong các hợp đồng/văn bản và đề xuất giải pháp phù hợp;
• Theo dõi và thực hiện các hồ sơ, thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động của công ty;
• Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,… theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Công ty;
• Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đàm phán với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, thông tin, dữ liệu, tài liệu thuộc phạm vi công việc;
• Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao;
• Quản lý, giám sát và điều hành Ban Thư ký nhằm đảm bảo thực hiện, triển khai các công việc theo chỉ đạo;
• Soạn thảo mẫu hợp đồng, công văn, thông báo, quyết định trong hoạt động Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
• Hỗ trợ, tư vấn pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc khi có yêu cầu;
• Thực hiện các Công việc theo sự phân công của Chủ tịch, Ban Tổng Giám đốc.
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THẨM ĐỊNH GIÁ SUNVALUE
https://www.sunvalue.vn/ Number of employees: 100-499