Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Event , Entertainment , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Theo dõi và điều phối các dự án/đầu việc của Ban Pickleball
Phối hợp với trưởng nhóm để cập nhật tiến độ công việc định kỳ (tuần/tháng).
Lập và duy trì các bảng theo dõi (checklist, timeline, gantt chart…) cho các dự án trọng điểm như: giải đấu, chương trình truyền thông, đào tạo VĐV, mở rộng cộng đồng.
Ghi nhận và tổng hợp kết quả thực hiện từng dự án, lập báo cáo ngắn gọn trình lãnh đạo.
Hỗ trợ vận hành các hoạt động sự kiện – giải đấu – giao lưu
Chuẩn bị danh sách công việc, phân công nhiệm vụ hậu cần, giám sát hiện trường khi có sự kiện liên quan đến Pickleball.
Phối hợp với các bên như truyền thông, hậu cần, kỹ thuật để đảm bảo hoạt động trơn tru.
Tiếp nhận phản hồi, báo cáo vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện sau mỗi lần triển khai.
Hỗ trợ công việc hành chính – văn thư của bộ phận
Soạn thảo các văn bản nội bộ: công văn, đề xuất mua sắm, tờ trình xin ý kiến, kế hoạch hoạt động,…
Lập biên bản họp, tổng hợp thông tin và gửi báo cáo cho các bên liên quan đúng hạn.
Hỗ trợ quản lý lịch trình và điều phối nội bộ
Là đầu mối nhắc việc, đôn đốc thực hiện các công việc trong nhóm theo phân công từ trưởng bộ phận.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của các thành viên Ban Pickleball khi có yêu cầu.
Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với các đối tác trong nước và quốc tế khi có hoạt động chung.
