Trợ Lý Tổng Quản Lý Sân Golf

• Tiếp nhận nhiệm vụ, công việc do TQL/ Phó TQL giao, nắm bắt và truyền đạt thông tin tới các bộ phận, cá nhân có liên quan

• Văn bản hóa các nội dung này nếu cần thiết

• Phối hợp kiểm đếm kết quả thực hiện"

• Rà soát các hồ sơ/ tài liệu do các cá nhân/ bộ phận trình Tổng/ Phó TQL trong phạm vi được phân công, đảm bảo văn bản trình có đầy đủ thông tin cần thiết, có đề xuất/ phương hướng giải quyết cụ thể, hỗ trợ việc gia quyết định của Tổng/ Phó TQL

• Thông báo yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan (nếu cần)

• Hướng dẫn bộ phận. cá nhân trong việc trình phê duyệt/ báo cáo để hoàn thiện văn bản: cung cấp thông tin hướng dẫn, chỉ đạo với sự việc hoặc các trường hợp tương tự, thông lệ giải quyết trước đó

• Tóm tắt đối với các văn bản trình có nhiều thông tin tham chiếu/ thẩm định, nội dung dài... hỗ trợ TQL/ Phó TQL nắm bắt, xử lý nhanh công việc

• Chủ động tham mưu, kiến nghị giải pháp nếu có "

• Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra tình hình triển khai thực hiện các hoạt động, kế hoạch theo chỉ đạo

• Là đầu mối điều phối, kết nối cá nhân, đơn vị (nếu cần thiết), tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong phạm vi có thể để triển khai các nhiệm vụ/ chỉ đạo của Tổng/ Phó Tổng Quản lý

• Báo cáo tiến độ, quá trình thực hiện các nhiệm vụ/ chỉ đạo cho Tổng/ Phó TQL kịp thời, chính xác

• Tham gia tổ chức các cuộc họp, lập kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo.

• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

• Chuẩn bị phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự.

• Ghi chép các biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp"

• Tổng hợp, phân tích báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng/ Phó Tổng Quản lý

• Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc; sắp xếp, thông báo lịch và chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Tổng/ Phó TQL.

• Biên phiên dịch và tiếp khách giúp Tổng Quản lý trong các công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công

Yêu cầu

• Đại học trở lên các chuyên ngành ngôn ngữ, luật, quản trị kinh doanh, du lịch & khách sạn hoặc tương đương        

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật, kinh doanh, du lịch & khách sạn

• Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Golf    

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh cao trên thị trường

• Phụ cấp ăn trưa

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

• Khám sức khỏe, du lịch hàng năm

• Thưởng Lễ, Tết cao (8/3, 20/10, 2/9, 30/4, 01/05, sinh nhật Tập đoàn...)

• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn (hiếu hỉ, sinh nhật, 1/6, trung thu, chính sách khuyến học cho con em CBNV, ...)

• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty

• Luyện tập Golf miễn phí

Địa điểm làm việc:

• Phú Thọ: Sân Golf Văn Lang Khu 15, xã Lam Sơn, huyện Tam Nông, tỉnh Phú Thọ, Tam Nông

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent