English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

Trợ lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

* Sơ lược công việc:

- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban / cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng ban.

- Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của TGĐ và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với TGĐ (thủ tục visa, vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo

- Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

- Truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Học vấn / Chuyên môn: Tốt nghiệp ĐH ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Marketing,...

- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Năng lực / Phẩm chất: 

• Cẩn thận, chịu khó, trung thực

• Làm việc độc lập, chủ động

• Tinh thần trách nhiệm trong công việc

• Khả năng chịu được áp lực công việc                                                           

• Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt

- Kỹ năng:

• Tiếng Anh khá (TGĐ là người nước ngoài)

• Thành thạo vi tính văn phòng: Sử dụng tốt các phần mềm: Powerpoint, Word, Excel 

Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Chế độ nghỉ phép