Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Trợ lý Tổng Giám đốc

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á
Ngày cập nhật: 04/05/2021

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả công việc

A. Chức năng:

- Triển khai, giám sát, tương tác với các phòng ban liên quan và báo cáo các công việc cho TGĐ.

B. Nhiệm vụ:

1. Quản lý toàn bộ công việc trên Base của TGĐ

- Theo dõi, kiểm soát toàn bộ các bảng, thẻ trong Base của TGĐ

- Theo dõi các công việc đến hạn xử lý, tương tác nhắc nhở các phòng ban về các công việc chỉ đạo trên base

2. Thư ký PCT

- Sắp xếp theo dõi lịch làm việc,lịch họp, lịch công tác, tương tác với các phòng ban đảm bảo công việc được triển khai thông suốt trong thời gian công tác của TGĐ.

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin theo yêu cầu TGĐ

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp văn bản tài liệu từ các bộ phận liên quan và tổng hợp trình TGĐ

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Quản lý lịch và công việc cá nhân theo yêu cầu.

3. Thu và quản lý hệ thống báo cáo định kỳ các phòng ban báo cáo TGĐ.

- Thu báo cáo định kỳ, nhắc nhở và lập danh sách các bộp phận nộp báo cáo muộn.

- Trình TGĐ, lưu trữ có hệ thống và dễ tra soát.

- Trả lại các báo cáo sai quy định, sai thông tin và theo dõi thu hồi lại.

4. Lên lịch, tổ chức các cuộc họp theo chỉ đạo của BLĐ

- Chủ động trình lịch các cuộc họp định kỳ, lên lịch các cuộc họp bất thường theo chỉ đạo của BLĐ

- Thông tin cho các phòng ban chuẩn bị tài liệu họp, hậu cần cuộc họp, kiểm soát số lượng tham gia so với yêu cầu.

- Thư ký cuộc họp, triển khai theo dõi các kết luận, chỉ đạo trong cuộc họp phục vụ việc quản lý điều hành.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ và Báo cáo theo quy định.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu về chuyên môn - Kiến thức:

- Có chuyên môn nghiệp vụ về Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ

Yêu cầu về kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo, huấn luyện tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Yêu cầu kinh nghiệm:       

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các công ty sản xuất có quy mô 100 người trở lên.  

- Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.

Yêu cầu phẩm chất cá nhân:

- Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

- Giới tính: Nam/Nữ.

- Độ tuổi: Trên 25 tuổi.

- Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn. Chịu được áp lực cao trong công việc.

Yêu cầu trình độ, bằng cấp:

Tốt nghiệp Đại học hành chính hoặc các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Bachelor
  • Độ tuổi: Từ 25
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á

www.dag.com.vn Tổng số nhân viên: 500 - 1000

Công ty cổ phần Tập đoàn Nhựa Đông Á (DAG) là một Tập đoàn tiên phong trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm phục vụ trong ngành xây dựng và trang trí nội ngoại... Xem thêm

Việc làm tương tự

Trợ lý Tổng Giám đốc

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á