Trợ lý Tổng giám đốc (mảng Tài chính - Kinh doanh - Vận hành)

1.1. Tham mưu, giúp việc và báo cáo cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ điều hành triển khai dự án BĐS được giao:

a, Công tác triển khai dự án:

- Về việc hoạch định chiến lược, kế hoạch, tiến độ về ngân sách, dòng tiền, kinh doanh, quản lý vận hành sản phẩm các dự án BĐS theo kế hoạch năm, kế hoạch thực hiện các dự án.

- Quản lý, kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình thực hiện về ngân sách, dòng tiền, kinh doanh để dự án được nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo theo đúng tiến độ tổng thể, đạt chất lượng và hiệu quả dự án đã được HĐQT phê duyệt theo các dự án.

- Quản lý và kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình khai thác, quản lý vận hành sản phẩm BĐS tại các dự án/công trình/hạng mục đưa vào vận hành.

b, Công tác tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị (bao gồm Khối Tài chính kế toán, Khối Kinh doanh-MKT, Khối quản lý vận hành, Công ty quản lý vận hành dự án) liên quan đến dự án được giao:

- Hỗ trợ, báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ trong việc tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị theo các dự án.

- Tiếp nhận thông tin, báo cáo và tham mưu cho báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ ra quyết định đối với các đề xuất, vướng mắc, phát sinh của các Đơn vị.

- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp, giải quyết các công việc trong quyền hạn với các Đơn vị.

- Tiếp nhận, truyền đạt đúng, thông suốt, kịp thời các thông tin chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ với các Đơn vị.

c, Giám sát việc thực hiện của các Đơn vị:

- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

- Đánh giá hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so sánh với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ

d, Các công tác khác:

- Trực tiếp tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ, ghi chép các nội dung chỉ đạo của Ban lãnh đạo, các nội dung thống nhất và chuyển hóa thành văn bản để phát hành tới các Đơn vị tác liên quan thực hiện.

- Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ làm việc.

- Trực tiếp thực hiện các chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

- Và các công tác khác.

1.2. Thẩm định các đề xuất của các Đơn vị trình TGĐ/CT HĐQT phê duyệt theo dự án, Đơn vị được phân công theo mục 1.1.b và báo cáo trực tiếp tới Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

- Thẩm định tính chính xác của nội dung về mặt chuyên môn, phù hợp với các quy định và văn bản phê duyệt trước đây.

- Kiểm tra đầy đủ xác nhận của các Đơn vị trên tờ trình và hồ sơ đính kèm theo đúng quy trình, quy định, quy chế tiêu chuẩn, mẫu biểu, …

- Soát xét tính phù hợp của chứng từ đính kèm.

- Các hồ sơ sai sót, chưa đủ điều kiện trình ký TGĐ/CT HĐQT báo cáo, đề xuất giải pháp tới Trưởng VPTGĐ và thống nhất phương làm rõ/phản hồi với Đơn vị trình.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

1. YÊU CẦU:

-          Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng hoặc liên quan

-          Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý ở các công ty bất động sản; hoặc tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại cấp quản lý chuyên môn (trưởng nhóm/trưởng phòng các bộ môn Tài chính, Kinh doanh, Vận hành BĐS...)

-          Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành khác

-          Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến triển khai dự án Bất động sản về tài chính kế toán, kinh doanh BĐS, quản lý vận hành dự án …

-          Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc)

-          Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở

-          Kỹ năng phân tích tốt, linh hoạt trong công việc

-          Kỹ năng báo cáo tổng hợp và giải quyết vấn đề

-          Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, điều phối, kết nối, giao tiếp, đàm phán tốt

-          Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc

-          Phẩm chất cá nhân: Tính tuân thủ, trách nhiệm, Trung thực, uy tín, tận tâm, Hợp tác, đoàn kết, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.

2. QUYỀN LỢI:

-          Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên

-          Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn

-          Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.

-          Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

-          Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…

-          Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn

-          Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn

-          Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác (nếu có)

-          Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt

-          Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến

-          Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 – sáng thứ 7

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent