Trợ lý Tổng giám đốc - CĐT BĐS (Đi làm ngay)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

-Thực hiện các hoạt động thư ký, trợ lý:

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BLĐ. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp hoặc trao đổi với BLĐ

- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Phó Tổng Giám đốc. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.

- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.

- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Phó Tổng Giám đốc và chuyển trả về các phòng ban.

- Chuẩn bị các chuyến công tác của Phó Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Phó Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….)

- Theo dõi và báo cáo các công việc BLĐ giao cho các phòng ban khi được phân công.

- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ BLĐ ban hành.

Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại

- Tham gia các hoạt động nội bộ công ty để thắt chặt mối liên kết giữa các khối/phòng ban và ĐVTV.

- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của BLĐ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo đi công tác nước ngoài.